Job Description
NOVADACH ist mit Hauptsitz in Hamburg und mehreren Niederlassungen in Europa als Vertriebspartner für innovative Abdichtungssysteme der kompetente Ansprechpartner für Planer, Bauherren und Handwerker. Für unseren Hauptsitz in Seevetal-Meckelfeld bei Hamburg suchen wir Sie in Vollzeit als
Kaufm. Teamassistenz (m/w/d)
mit Schwerpunkten Projektmanagement Immobilien, sowie Logistik
Ihr neuer Arbeitsplatz – abwechslungsreich, zukunftssicher und verantwortungsvoll:
Sie verstärken unser Team im Innendienst und übernehmen nach einer intensiven Einarbeitung vielseitige Aufgaben in den Bereichen Immobilien und Logistik.
Im Bereich Immobilien sind Sie für die Organisation der Ausschreibungsphasen verantwortlich. Dazu gehören die Einhaltung von Fristen, die Kommunikation mit unseren Dienstleistern sowie die Nachverfolgung offener Punkte. Außerdem nehmen Sie an Abstimmungsmeetings teil, erstellen Protokolle auf Basis audiovisueller Aufzeichnungen und pflegen Übersichten und Statistiken, u. a. mithilfe der Software PlanRadar.
Im Bereich Logistik unterstützen Sie bei der Auftragsannahme, -abwicklung und -nachverfolgung.
Sie stehen dabei in engem Austausch mit unseren Kunden, Außendienstmitarbeitern und Spediteuren – telefonisch wie auch über elektronische Systeme.
Fachlich bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch Berufserfahrung – idealerweise im Umfeld der Immobilienwirtschaft – bilden das Fundament Ihrer Qualifikation.
Sie beherrschen die gängigen Microsoft 365 Anwendungen sicher und können sich auf Ihre guten Englischkenntnisse im Berufsalltag verlassen.
Persönlich passen Sie zu uns, wenn Sie...
... eine langfristige Beschäftigung suchen, Hands-on-Mentalität mitbringen und dabei über die Fähigkeit verfügen, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und eigenständig situationsgerecht, flexibel sowie lösungsorientiert zu reagieren – auch in herausfordernden Situationen. Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft innerhalb der festen Arbeitszeit mit. Dabei behalten Sie den Überblick, arbeiten gewissenhaft, zuverlässig und sind ein wertvoller Teil unseres Teams. Sie haben den Willen und Biss Ihre Ziele zu erreichen und können wirksam u.a. am Telefon kommunizieren.
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche
• Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten
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