Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Job Description

Die "Breakthrough-Consulting-GmbH" setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen.

Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue Fähigkeiten zu erlernen, die sie beruflich & finanziell erfolgreicher machen.

Wir glauben daran, dass elitäre Weiterbildung der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum & Erfolg ist. Mit unserer Unterstützung können wesentlich mehr Menschen ihr volles Potenzial entfalten und ihre Ziele geradliniger und schneller erreichen und zwar ohne dabei finanzielle Engpässe befürchten zu müssen.


  • Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
  • Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
  • Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
  • Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen
  • Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
  • Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
  • Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
  • HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.

  • Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil
  • Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten
  • Belastbar & flexible, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen
  • Kommunikationsstärke in Wort & Schrift
  • Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse

  • Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell
  • Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen
  • Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy
  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
  • Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)
  • Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team
View More