Job Description
Greenworld ist ein familiengeführtes Industrieunternehmen, das seit mehr als 65 Jahren für Qualität, Kundenorientierung und effiziente Logistik steht. Als einer der führenden Hersteller von Qualitäts-Blumenerden, Abdeckmaterialien wie Rinden- und Pinienmulch sowie Pflanzennährstoffen wie Dünger betreibt Greenworld drei Erdenwerke und ein Werk für Flüssigdünger und Düngestäbchen in Deutschland.
Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Produktion von Handelsmarken für Baumärkte, Supermärkte, Drogeriemärkte und Gartencenterketten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung - Teilzeit (ab 50%) oder Vollzeit – nach Absprache
Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Überwachung und fachlichen Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung, die durch unseren externen Dienstleister erfolgt.
Fundierte Kenntnisse in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung sind erforderlich, um die Qualität und Richtigkeit der Prozesse sicherzustellen.
Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und fungierst als verbindende Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Werken in allen abrechnungsrelevanten Themen. Dabei betreust Du das Melde- und Bescheinigungswesen eigenständig und sorgst für reibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen allen Beteiligten.
- Überwachung und fachliche Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten sowie Prüfung der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Werke bei allen Fragen zur Abrechnung – verbindende Schnittstelle zwischen HR und Produktion
- Eigenständige Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, ELStAM und Berufsgenossenschaften
- Abstimmung mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
- Erstellung von Bescheinigungen, Standardauswertungen und monatlichen HR-Reports
- Mitwirkung bei der Einführung und kontinuierlichen Optimierung digitaler HR-Prozesse und Tools
- Administrative Begleitung aller Personalprozesse - vom Eintritt bis zum Austritt
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Qualifikation im Bereich Personal- und Lohnbuchhaltung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
- Sicherer Umgang mit digitalen HR Tools sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware; idealerweise auch mit MS Office, insbesondere MS Excel und MS Teams
Deine Stärken:
- Ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität, eine strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Proaktive Kommunikation, Teamgeist und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Interesse an der Implementierung und Optimierung von (digitalen) Prozessen
- Modernes, digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office für bestmögliche Vereinbarkeit von Arbeit- und Privatleben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie unmittelbare Parkmöglichkeiten
- Weitere Mitarbeitervorteile: Kostenl. Kaffee & Getränke, Obstkorb, Kantine im Haus, BAV, VWL, Kindergartenzuschuss, Jobrad und mehr