Mitarbeiter im Bereich Dokumentation und Archivierung (w/m/div.)

Bosch Gruppe

Job Description

Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.

Die Bosch Industriekessel GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!


Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Gunzenhausen

Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die präzise und länderspezifische Komplettierung unserer Dokumentationsunterlagen geht. Sind Sie bereit, mit Ihrer Akribie und Ihrem Organisationstalent einen entscheidenden Beitrag zu unserem globalen Erfolg zu leisten?

  • Als Teil des Teams stellen Sie die auftrags- und länderspezifische Vollständigkeit unserer Dokumentationsunterlagen sicher, gemäß der vorliegenden Auftragsbestätigungen.
  • Mit großer Sorgfalt erstellen Sie essenzielle Dokumente, wie Konformitätszertifikate, Herstellererklärungen, Beglaubigungs- und Legalisierungszertifikate (IHK/Konsulat) sowie detaillierte Sicherheitsventilberechnungen und Ersatzteilstücklisten. Auch Planungs- und Schulungsmappen werden von Ihnen bearbeitet.
  • Sie kümmern sich um die Zusammenstellung von Betriebsanleitungen, führen Bestellungen durch und überwachen den Wareneingang, um die Verfügbarkeit notwendiger Materialien zu gewährleisten. Die Bestandsverantwortung für Verbrauchsmaterialien liegt ebenso in Ihren Händen.
  • Sie archivieren gewissenhaft alle Abnahmeunterlagen, Kesselpässe, Lieferantendokumente und alte Auftragsakten, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit zu garantieren.
  • Nicht zuletzt betreuen Sie den weltweiten Versand der Abnahmedokumente und üben die Funktion des Drucker-Operators aus.

  • Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrungen und Know-how: sicherer Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen; Kenntnisse in LPK sind wünschenswert
  • Persönlichkeit und Arbeitsweise: Ihnen gelingt es, auch bei komplexen Dokumentationsprozessen den Überblick zu behalten; Sie arbeiten äußerst präzise und zuverlässig
  • Sprachen: gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

  • Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
  • Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
  • Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote.
  • Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter.
  • Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten.
  • Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.

Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.

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