Job Description
Stellvertretende Teamleitung (gn*) Zentrale Verwaltungsaufgaben Unbefristet | in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden mit der Option auf Homeoffice | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen | Allgemeine Verwaltung | Kennziffer 11129 Wir sind das UKM . Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Allgemeinen Verwaltung. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung besteht aus den Teams Archivwesen, Schließ- und Zutrittsmanagement sowie Zentrale Verwaltungsaufgaben. Das Team Zentrale Verwaltungsaufgaben unterstützt die Beschäftigten des Universitätsklinikums Münster bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Kernbereichen Krankenversorgung, Forschung und Lehre durch die Sicherstellung und Förderung der innerbetrieblichen Prozesse - am besten mit DIR! VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Prüfung und Sicherstellung des Vertrags-/Reinigungsmanagements gegenüber den Tochtergesellschaften Feststellung der Richtigkeit und Beauftragung zusätzlicher Leistungen Beauftragung von Reinigungsleistungen, tägl. Überprüfung von Raumänderungen und Reinigungsmerkmalen in SAP Koordination einer strukturierten Abrechnungserstellung und daraus resultierenden Berichten und Anträgen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Aufbereitung, Aktualisierung und Veröffentlichung der Organisationsstruktur Umsetzung grafischer Entwürfe, Layout- und Kreativkonzepte entsprechend der Corporate Identity und den Webstandards für die unternehmensweite Korrespondenz sowie für Orbis-/SAP-Formulare Übernahme des Spindmanagements von der Antragsprüfung, über die Anwenderadministration bis zur Weiterentwicklung der Umstellung auf ein elektronisches Spindsystem Gewährleistung eines erfolgreichen Qualitäts- und Schnittstellenmanagements Unterstützung der Teamleitung in der Projektarbeit und im Tagesgeschäft ANFORDERUNGEN: Kaufmännische Ausbildung Idealerweise eine Fort- oder Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation Prozessorientierte Arbeitsweise Sozialkompetenz und Kommunikationsvermögen Flexibilität und Engagement Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) WIR BIETEN: Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem kompetenten Team im Herzen von Münster direkt am Aasee Vielfältige Fortbildungsangebote, durch die Sie sich langfristig weiterentwickeln können Flexibel planbare Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung Zahlreiche Benefits beim größten Arbeitgeber im Münsterland, u. a. Jobticket, Sportangebote und eine kostenlose Kindernotfallbetreuung Rückfragen an: Frau Lunemann, T 0251 83-55807 Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 23.09.2025. BESTE BEDINGUNGEN: Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Vieles mehr ... Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Weitere Vorteile (*gn=geschlechtsneutral) Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster www.ukm.de
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