Job Description
GEMEINSAM ERFOLGREICH
Wir als Legal & Compliance-Abteilung verstehen uns als internen Dienstleister und Berater und unterstützen unsere Kolleg:innen standort- und abteilungsübergreifend in sämtlichen rechtlichen, regulatorischen und Compliance-bezogenen Belangen. Warum? - weil wir davon überzeugt sind, dass unsere Arbeit über die gesetzlichen Mindeststandards hinaus einen Mehrwert schafft, von dem wir alle profitieren. Durch unsere internationale Ausrichtung und unser dynamisches Umfeld bieten sich vielseitige und spannende Aufgaben. Sie sind ein Organisationstalent, das keine Herausforderung scheut und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick?
Dann starten Sie ab sofort als Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) in unserer Zentrale in Frankfurt am Main und helfen uns zum Teamerfolg beizutragen.
IMMOBILIEN - WIR MACHEN DAS
CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2024 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 140.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben, der Büroorganisation sowie der Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der zentralen Beauftragung von Rechtsanwält:innen und der Rechnungsbearbeitung
- Pflege und Verbesserung unseres Intranets, Koordinierungen von Schulungen und der internen Kommunikation z.B. über interne Newsletter
- Unterstützung bei der Erstellung von gesellschaftsrechtlich relevanten Dokumenten sowie Verwaltung der Gesellschaftsakten
- Übernahme der Durchführung von gesetzlich erforderlichen Meldungen; Reportings und von Koordinierungs- und Steuerungsaufgaben (z.B. im Rahmen von Projekten)
- Unterstützung bei der Verwaltung unseres Versicherungswesens
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) mit erster Berufserfahrung
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Teamverständnis und Hands-On-Mentalität
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und genauen Arbeitsweise und effizientem Zeitmanagement
- Technische Affinität, insb. geübter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Powerpoint und Word sowie Adobe
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und hohes Maß an Integrität
- Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur
- Bleiben Sie mobil mit unserem Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
- Durch das offene high-end Bürokonzept im Omniturm inklusive eigenem Barista leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe
- Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit z. B. bei der New Year's Party, dem Sommerfest, regelmäßigen Sundownern, dem AllStaff-Event und Team-Events