Job Description
Wir, die Consult Team Bremen GmbH (CTB), sind eine 100%ige Unternehmens-tochter der BSAG. Als Projektmanagementgesellschaft von Infrastruktur-projekten sind wir Dienstleisterin für öffentliche Auftraggeber in Bremen und Umgebung. Wir begleiten und gestalten Verkehrsprojekte vom Konzept bis zur Inbetriebnahme. Unser Ziel ist es, die Verkehrswende nachhaltig voranzubringen.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeitende im Backoffice / Projektassistenz (m/w/d)
- Effiziente Büroorganisation & Terminmanagement
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft durch strukturierte Büroorganisation und koordinierst zuverlässig interne sowie externe Termine. - Projektunterstützung & Veranstaltungsmanagement
Du unterstützt unsere Projektteams bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Projekten – z.B. bei öffentlichen Veranstaltungen und Ausschreibungen. - Pflege & Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite
Du betreust unsere Firmenhomepage inhaltlich und organisatorisch. - Schnittstelle zur IT & interner 1st-Level-Support
Als erste Anlaufstelle für IT-Fragen stehst du unseren Mitarbeitenden unterstützend zur Seite und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Dienstleister. - Onboarding neuer Mitarbeitender
Du gestaltest und begleitest den gesamten Onboarding-Prozess – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Integration neuer Teammitglieder. - Rechnungsprüfung & -verarbeitung
Du übernimmst die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ, zuverlässig und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen.
- Du arbeitest sicher mit MS Office 365.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- (38,5 Std.) oder Teilzeit
- Ein junges Team mit flachen Hierarchien
- Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Kostenloses Job- oder Deutschlandticket
- Bike-Leasing und Firmenfitness
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- 30 Tage Urlaub