Job Description
VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit den Schwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Die Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot.
Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d)
für unseren Bereich Security & Geo,
Abteilung Labor für Mechanische Sicherungstechnik und
Wertbehältnisse baldmöglichst und in Teilzeit (24 h/Woche)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden
- Stammdatenpflege und Debitorenmanagement
- Erstellen von Rechnungen in SAP
- Versand von Zertifizierungsplaketten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung)
- Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Gute SAP-Kenntnisse (insbesondere SD-Modul) von Vorteil
- Flexibilität, Eigeninitiative und dienstleistungsorientiertes Denken
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksformen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Attraktive Vergütung
- Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit)
- Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht
- Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln
- Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad