Job Description
Wir suchen für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Wohnungsverwaltung (w/m/d) (Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 10 BBesG - Tarifgebiet West möglich, Kennung: NOWO0006, Stellen‑ID 1350097) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO 2 -freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Verwaltung, Vermietung und Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften (u. a. Abschluss, Abwicklung, Änderung/Ergänzung von Wohnraummiet- und Service‑/Dienstleistungsverträgen) Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften und Budgetbewirtschaftung (Kostenkontrolle und ‑planung, Qualitätssicherung usw.) Wahrnehmung der Eigentümerpflichten (Verkehrssicherung, Betreiberverantwortung, Denkmalschutz) Bauliche Unterhaltung der Liegenschaften in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement (u. a. Maßnahmen- und Budgetplanung, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen) Koordination und Optimierung der Prozessabläufe zur Bewirtschaftung der Wohnliegenschaften (Nebenkostenstruktur, Kontraktmanagement usw.) Mietwertfestsetzungen sowie Einleitung von Mieterhöhungsverlangen Bearbeitung und Überwachung von Versicherungsfällen, Mietminderungen und Schadensersatzansprüchen Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene in besonderen Fällen Erfassung und Pflege aller relevanten Daten in SAP/BALIMA Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Immobilienmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation in den vorgenannten Fachrichtungen Fachkompetenzen: Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse Fachkenntnisse im Mietrecht u. a. Wohnraummietrecht, Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung etc. Fundierte Anwenderkenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen, insbesondere Microsoft Office, sowie des IT‑Fachverfahrens SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen und zu vertiefen Weiteres: Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen (tlw. mehrtägigen) Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 22. September 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1350097 . Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Döring unter der Telefonnummer +49 391 50665‑173 oder Frau Weise unter der Telefonnummer +49 391 50665‑204 oder per E‑Mail (
[email protected] ) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Graf unter der Telefonnummer +49 511 6744‑200 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz . Hinweise: Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Dieser Dienstposten/Arbeitsplatz ist nicht für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen - zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i. V. m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein. www.bundesimmobilien.de
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