Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Die Fraunhofer-Einrichtung für Additive Produktionstechnologien IAPT in Hamburg zählt zu den führenden Institutionen für die Industrialisierung der Additiven Produktion. Wie der Name schon verrät, dreht sich in der Fraunhofer-Einrichtung für Additive Produktionstechnologien IAPT alles um Additive Produktion (allgemein auch als 3D-Druck bekannt). Ob Medizin, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung oder klimafreundliche Energieversorgung: Wir entdecken neue Anwendungsfelder und forschen kontinuierlich an innovativen Lösungen, mit denen wir nicht nur die industrielle Zukunft der Additiven Fertigung Realität werden lassen, sondern auch einen echten Beitrag für die Gesellschaft leisten ‒ schon bald zusammen mit dir?
Du wirst Teil unseres neunköpfigen Verwaltungsteams und übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung unseres Empfangs am Schleusengraben in Hamburg Bergedorf. Als erste Anlaufstelle für Gäste, Partner*innen und Mitarbeitende bist du das Gesicht unserer Fraunhofer-Einrichtung – freundlich, professionell und zuverlässig. Du arbeitest eigenständig und verantwortungsvoll und trägst mit deiner Professionalität zur positiven Außenwirkung des Fraunhofer IAPT bei.
- Du bist verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Besucher*innen und sorgst dabei für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck
- Zu deinen Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, inklusive Organisation von Catering und Bewirtung für einen reibungslosen Ablauf von Meetings
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der zentralen E-Mail-Eingänge und Betreuung der Telefonzentrale zur Sicherstellung der Erreichbarkeit des Instituts und der kompetenten Weiterleitung von Anfragen
- Du koordinierst unseren Fuhrpark, damit Dienstfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind
- Du kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, damit es im Arbeitsalltag an nichts fehlt
- Zur flexiblen Unterstützung des Teams und zur Entlastung angrenzender Bereiche übernimmst du weitere administrative Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen – für einen sicheren Umgang mit den vielseitigen administrativen Aufgaben
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – für den professionellen Austausch am Empfang und am Telefon
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel) – für die tägliche Arbeit mit E-Mails, Dokumenten und Listen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung – damit Gäste und Kolleg*innen sich jederzeit gut betreut fühlen
- Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe – um auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsraum in einer Forschungseinrichtung mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Einblicke in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Gezielte Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
- Tariflicher, flexibel planbarer Urlaub – kurzfristige Absprachen und Änderungswünsche sind in der Regel problemlos möglich
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge VBL
- Verkehrsgünstig gelegener Standort direkt an der Bergedorfer Autobahnauffahrt (Bergedorfer Bahnhof fußläufig in ca. 25 Minuten oder mit dem Bus in ca. 15 Minuten zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge