Job Description
Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Volkshochschule:
Sachbearbeitung für das Projekt „Asyl, Migrations- und Integrationsfonds (AMIF)" (m/w/d)
Bis Entgeltgruppe 8 TVöD l Teilzeit: 19,5h l befristet bis 29.02.2028 l Referenznummer: 2025113
IHR ARBEITSUMFELD
Die Volkshochschule ist die kommunale Weiterbildungsinstitution der Stadt Hanau für Weiterbildung und Qualifizierung mit derzeit zwanzig Mitarbeitenden sowie rund 300 Kursleitenden. Es werden jährlich rund 1.000 Veranstaltungen und Kurse mit über 30.000 Unterrichtseinheiten und rund 10.000 Belegungen durchgeführt. Aufgabe der vhs ist es, den in Hanau und Umgebung lebenden Menschen ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot anzubieten. Dieses reicht von Integrations‐ und Alphabetisierungskursen sowie einem vielfältigen Angebot an Sprachkursen über Veranstaltungen der beruflichen Weiterbildung, beinhaltet zudem das Angebot von Bildungsabschlüssen und hört bei den verschiedenen Angeboten zu Gesellschaft, Politik, Kultur und Gesundheit noch lange nicht auf. Die vhs Hanau entwickelt ihre Angebote stetig weiter und ist mit ihrem Spektrum eine der größten Einrichtungen der Erwachsenenbildung in Hanau und der Region.
Die vhs ist qualitätstestiert nach LQW (Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung) und bundesweit zugelassene Trägerin für die Förderung beruflicher Weiterbildung nach dem Recht der Arbeitsförderung (AZAV).
- Sie sind für die kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Rahmen des Projektes „Asyl, Migrations- und Integrationsfonds“ zuständig. Dazu gehören insbesondere die finanztechnische Abwicklung und das Controlling des Projekts.
- Des Weiteren pflegen und verwalten Sie Rechnungen, Mittelabrufe und Dokumentationen, die für die Abwicklung des Projektes erforderlich sind.
- Sie nehmen an Teamsitzungen und Veranstaltungen teil.
- Sie beraten potentielle Teilnehmende und teile diese in Deutschkurse ein.
- Sie verwalten die Daten der Teilnehmenden und pflegen das vom Fördermittelgebenden vorgegebene Monitoring.
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der administrativen Verwaltung von Projekten
- Kenntnisse im Rechnungswesen sind wünschenswert
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Eine Vergütung bis EG 8 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
- 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
- Fahrrad-Leasing