Personalsachbearbeiter*in (w/m/d), gehobener Verwaltungsdienst

Job Description

Die Universität Freiburg wurde 1457 gegründet und ist eine der bundesweit ältesten und renommiertesten Universitäten. Mit ihren elf Fakultäten, etwa 240 Studiengängen sowie 440 Ordentlichen Professuren und 32 Juniorprofessuren verfügt sie über ein breites, interdisziplinäres Spektrum mit hochqualitativer Forschung und Lehre. Regelmäßig belegt die Universität Freiburg Spitzenplätze in angesehenen Rankings: Im deutschlandweiten Vergleich des Shanghai Rankings etwa ist sie auf Platz fünf und weltweit unter den 101-150 besten Universitäten gelistet.

Rund 24.500 Menschen studieren derzeit an der Universität, 4.745 arbeiten an ihrer Dissertation, insgesamt beschäftigt sind 8.489, davon 5.936 im wissenschaftlichen Bereich. 23 Nobelpreisträger*innen sind mit der Universität Freiburg verbunden. 2023 hat die Universität 219 Millionen Euro Drittmittel eingeworben sowie zwischen 2019 und 2023 16 ERC-Grants erhalten.

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d), gehobener Verwaltungsdienst

Bewerbungsfrist: 14. September 2025
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00004481

Das Personaldezernat der Zentralen Verwaltung sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in (w/m/d), gehobener Verwaltungsdienst.


  • Ansprechpartner*in für die zugeordneten Tarifbeschäftigten in allen personalrechtlichen Belangen, u. a. Erstellung von Arbeits-, Auflösungs- und Verlängerungsverträgen, Bearbeitung von Anträgen auf Mutterschutz und Elternzeit, Sabbaticals, Bildungszeit und Altersteilzeitvereinbarungen
  • Zusammenarbeit mit Gremien und internen und externen Einrichtungen (u. a. Personalrat, Schwerbehindertenvertretung)
  • Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Personalservice nach Bedarf

  • Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor of Public Management, Bachelor of Laws (LL.B), Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare berufliche Qualifikation
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, u. a. MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft neue digitale Prozesse mit zu begleiten
  • Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit
  • Flexibilität und Engagement
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A11 bzw. eine Beschäftigung nach TV-L mit Vergütung nach E10 TV-L
  • umfassende Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld
  • eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Möglichkeiten zu Home-Office
  • Arbeiten mitten in Freiburg mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
  • Job-Ticket Baden-Württemberg/Deutschlandticket Job
  • JobBike Baden-Württemberg
  • Corporate Benefits
  • Hansefit

Die Stelle ist unbefristet.

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