Operations Manager / Backoffice Manager (m/w/d) in Köln

III Freunde GmbH

  • Köln
  • Post Date: 28. August 2025
Job Description

Über uns:

Als Marktführer im deutschen Premiumwein schaffen wir mit unserem Team um die Gründer Matthias Schweighöfer und Joko Winterscheidt das, was uns am wichtigsten ist: Menschen bei einem guten Glas Wein zusammenzubringen und gemeinsame Momente unvergesslich zu machen.

Mit unserem schnellen Wachstum entwickeln wir auch unsere Prozesse und Strukturen stetig weiter – und genau hier kommst du ins Spiel. Um unser Fundament für die nächsten Schritte noch stabiler zu machen, suchen wir Verstärkung für unser Operations-Team.


Deine Mission bei uns:

Mit deinem Organisationstalent und deiner Übersicht übernimmst du bei III FREUNDE eine zentrale Rolle. Du sorgst dafür, dass Bestellungen reibungslos abgewickelt werden, die Logistik funktioniert und unsere Kund:innen bestens betreut sind. Du glänzt dabei mit klarer, positiver Kommunikation und sorgst als erster Kontaktpunkt für eine Customer Journey, die Freude macht. Darüber hinaus unterstützt du das Team im Office-Management und achtest darauf, dass interne Prozesse strukturiert und effizient laufen. Du denkst lösungsorientiert bei Herausforderungen und übernimmst mit deiner proaktiven Art Verantwortung für neue Aufgaben und Projekte.


Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in Logistik, Auftragsabwicklung, Kundenservice und Office-Management ist von Vorteil
  • Organisationstalent und Lust, Verantwortung zu übernehmen
  • Freude am direkten Austausch mit Kunden, Partnern und dem Team
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office
  • Hands-on-Mentalität: Du packst an, findest Lösungen und behältst dabei immer den Überblick

Was auf dich wartet:

  • Attraktives Gehalt und eine Vielzahl an Benefits (z.B. Urban Sports, Alters- und Gesundheitsvorsorge)
  • Stylisches Loft-Office inmitten Kölns
  • Hochwertige Ausstattung des Arbeitsplatzes
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Miteinander im Mittelpunkt stehen
  • Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Abwechslungsreiche Projekte mit Verantwortung von Anfang an
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