Job Description
Bei botiss sind wir ein innovatives, klinisch und wissenschaftlich geprägtes Team mit Hauptsitz in Deutschland sowie weiteren Entwicklungs- und Produktionsstandorten in Österreich und England. Gemeinsam entwickeln, produzieren und vertreiben wir mit großer Leidenschaft wegweisende Lösungen für die Knochen- und Geweberegeneration – und das in über 100 Ländern weltweit.
Unsere internationale Präsenz fordert von uns, global zu denken und tiefes Verständnis für wissenschaftliche Zusammenhänge zu vereinen. Genau diese Verbindung macht unsere Arbeit so einzigartig: Hier treffen medizinischer Fortschritt, wissenschaftliche Exzellenz und unternehmerischer Gestaltungswille zusammen – und wir alle tragen dazu bei.
Unsere Kultur lebt von offener und klarer Kommunikation, Reflexion und echter Begeisterung für das, was wir tun. Als dynamisch wachsendes biomedizinisches Unternehmen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem alle viel Freiraum, Eigenverantwortung und echte Entwicklungschancen finden – an der spannenden Schnittstelle zwischen Forschung, klinischer Anwendung und internationalem Markt.
Zur Unterstützung unseres Teams „Inhouse Events“ suchen wir schnellstmöglich eine(n) „Junior Event Manager (m/w/d)“ zur Festanstellung.
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen einschließlich Kommunikation mit Hotels, Restaurants, Transportunternehmen und Cateringpartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Verträgen, Angeboten und weiteren administrativen Unterlagen
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inklusive Terminabstimmung, Erstellung von Ablaufplänen, Teilnehmerlisten und Budgetübersichten
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation
- Betreuung von Gästen und Ansprechpartner für deren Anliegen vor, während und nach Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Büroorganisation/-management oder vergleichbare Aus-/Weiterbildungen
- Starke organisatorische und koordinative Kompetenzen
- Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Hohe Eigenständigkeit sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
- Intensive Einarbeitungsphase
- Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
- Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
- Variable Zusatzzahlungen
- Gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
- Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale