Koordinator strategische Projekte (m/w/d)

ifm-Unternehmensgruppe

  • Essen
  • Post Date: 28. August 2025
Job Description

Nur das, was man liebt, macht man wirklich mit 100% Leidenschaft und Herzblut.
Als potenzieller Arbeitgeber fordern wir dazu auf, das zu tun, was man liebt. Und wir bieten dafür das Spielfeld. In einem internationalen, innovativen Unternehmen, in dem jede:r persönliche Stärken und Leidenschaften ausleben kann. Mit einer Arbeit, die sinnvoll ist, mit vielfältigen Aufgabenbereichen, Respekt, Offenheit, Vielfalt, Mut und Wertschätzung sowie viel Freiraum, sich weiterzuentwickeln. Denn bei ifm zu arbeiten heißt: Do what you love.

An unserem Standort in Essen suchen wir Sie als

Koordinator strategische Projekte (m/w/d)

Kennziffer: 2025-3309


Sie ver­ant­wor­ten die Ko­or­di­na­ti­on und Ad­mi­nis­tra­ti­on von stra­te­gisch und ope­ra­tiv re­le­van­ten Maß­nah­men im Be­reich Mar­ke­ting & Sales IT-Pro­jects. Da­bei stel­len Sie si­cher, dass Pro­jek­te im Ein­klang mit den über­ge­ord­ne­ten Zie­len um­ge­setzt wer­den und be­hal­ten je­der­zeit den Über­blick über lau­fen­de Ini­tia­ti­ven.

  • Un­ter­stüt­zung be­reichs­in­ter­ner und -über­grei­fen­der Pro­jek­te und Ini­tia­ti­ven in Ab­stim­mung mit re­le­van­ten An­sprech­part­nern
  • Er­stel­lung von Re­por­tings so­wie trans­pa­ren­te Kom­mu­ni­ka­ti­on von Pro­jekt­sta­tus und -er­geb­nis­sen mit be­son­de­rem Fo­kus auf die Maß­nah­men der Haupt­ab­tei­lung Mar­ke­ting & Sales IT-Pro­jects
  • Vor- und Nach­be­rei­tung von Mee­tings ein­schließ­lich struk­tu­rier­ter Auf­be­rei­tung ent­schei­dungs­re­le­van­ter Un­ter­la­gen
  • Er­stel­lung und Ge­stal­tung von Prä­sen­ta­ti­o­nen und Vor­la­gen zu stra­te­gi­schen und ope­ra­ti­ven The­men
  • Ad­mi­nis­tra­ti­ve Or­ga­ni­sa­ti­on im Ta­ges­ge­schäft, z. B. Ter­min- und Rei­se­or­ga­ni­sa­ti­on, so­wie Auf­ga­ben­ver­fol­gung

  • Ab­ge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder eine ver­gleich­ba­re Qua­li­fi­ka­ti­on, ide­a­ler­wei­se er­gänzt durch 2-3 Jah­re Be­rufs­er­fah­rung im Pro­jekt­ma­nage­ment
  • Aus­ge­präg­te Fä­hig­kei­ten in Selbst­or­ga­ni­sa­ti­on, Pla­nung und Kom­mu­ni­ka­ti­on
  • Ho­hes Maß an Ei­gen­ver­ant­wor­tung, Fle­xi­bi­li­tät und En­ga­ge­ment
  • Af­fi­ni­tät zu IT-The­men und si­che­rer Um­gang mit gän­gi­gen di­gi­ta­len Tools
  • Er­fah­rung im kenn­zif­fern­ge­steu­er­ten Re­por­ting und Be­richt­er­stat­tung wün­schens­wert
  • Gu­tes Ver­ständ­nis für Pro­zes­se und Ab­läu­fe
  • Sehr gu­te Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nis­se

  • Sehr gu­te Ver­kehrs­an­bin­dung in zen­tra­ler La­ge
  • Wahl­wei­se kos­ten­lo­ses Nah­ver­kehrs­ti­cket oder Park­haus­zu­schuss
  • Be­trieb­li­che Al­ters­ver­sor­gung
  • Fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten mit Gleit­zeit­kon­to und die Mög­lich­keit, teil­wei­se im Home-Of­fice zu ar­bei­ten
  • 30 Ta­ge Ur­laub und Zu­satz­ur­laub zwi­schen Weih­nach­ten und Neu­jahr
  • Viel­fäl­ti­ge An­ge­bo­te zur per­sön­li­chen und fach­li­chen Wei­ter­ent­wick­lung
  • Mo­der­nes Be­triebs­res­tau­rant mit Au­ßen­ter­ras­se und re­gi­o­na­len Ge­rich­ten
  • Kin­der­be­treu­ung: Be­leg­plät­ze für Ki­tas und Kin­der­fe­ri­en­pro­gramm
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