Job Description
Wir, die Firma Braun Automobil Service GmbH haben uns auf nationale und internationale Fahrzeugtransporte der gehobenen Klasse sowie der Stand- und Fahrzeugbetreuung auf nationalen und internationalen Automobilmessen spezialisiert. Ein großer Kreis namhafter Automobilhersteller und Zulieferer bestätigt unseren Erfolg. Ab sofort suchen wir eine/n Bürokauffrau / Bürokaufmann in Vollzeit/Teilzeit.
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten von Mitarbeitern
- Kontrolle und Abrechnung der kurzfristig sowie geringfügig Beschäftigten
- Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitskartei sowie Führung der Anwesenheitslisten und Weiterleitung von Telefonaten
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz sowie Entgegennahme
- Erstellung und Pflege von internen Exceltabellen
- Erstellung von Angeboten nach Vorlage für Kfz-Transporte, sowie Rechnungsstellung inklusive Versandvorbereitung und Ablage und Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen und Überwachung und Pflege der Fahrtenbücher
- Auswertung und Kontrolle von Tank-, Maut- und Kreditkartenbelegen
- Verwaltung des Büromaterials, dies beinhaltet Einkauf und Ausgabe
- Beantragung diverser Fördermittel, z. B. „De-Minimis“-Förderung
- Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse/Umgang im www.
- Zuverlässigkeit, hohe Aufnahmefähigkeit, aufgeschlossen, flexibel
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