Job Description
Das Klinikum Itzehoe ist eines der größten Krankenhäuser in Schleswig-Holstein:
- Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitäten Kiel, Lübeck und Hamburg
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: 3.000
- Patientinnen und Patienten pro Jahr: 35.000 stationär, 51.000 ambulant
Für das Sekretariat der Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (19,25 Std./Woche).
Im Sekretariat der Pflegedirektion tragen Sie wesentlich zur Umsetzung der organisatorischen Abläufe bei und fungieren als Schnittstelle zwischen der Pflegedirektion, den Mitarbeitenden sowie internen und externen AnsprechpartnerInnen.
- Administration und Organisation der Abläufe innerhalb des Sekretariats
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Übernahme von Aufgaben im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Sachbearbeitung, z. B. Prüfung und Bearbeitung von Zeitarbeitsrechnungen und Erstellung von Zeugnissen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. als Bürofachfrau oder Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d))
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit bzw. im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, inkl. Excel
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
- Freundlichkeit und hohe soziale Kompetenz im Umgang mit KollegInnen aller Berufsgruppen
- Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft
- Variable Dienstmodelle für eine gute Work-Life-Balance
- Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
- Sicherer und günstiger Parkraum, Bikeleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Attraktive betriebliche Altersversorgung