Job Description
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Vorstand suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen
Assistent (m/w/d) des Vorstandes
- Im Sekretariats(-team) organisieren und führen Sie die Terminplanung sowie die Terminkoordination durch, überwachen dabei alle Termine und Fristen und informieren Ihren Vorgesetzten (m/w/d) über besondere Sachverhalte und Termine.
- Zudem sind Sie für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen zuständig und stellen den reibungslosen Ablauf des Tages sowie den Informationsfluss im Verantwortungsbereich des Vorgesetzten (m/w/d) sicher.
- Sie unterstützen unterschiedliche Gremien und sorgen so für einen reibungslosen Sitzungsverlauf von der Einladung bis zur Protokollerstellung.
- Neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und diversen Veranstaltungen erstellen und gestalten Sie Präsentationen, bearbeiten den Postein- und Postausgang, vermitteln Telefongespräche, führen die Wiedervorlage durch und organisieren die Ablage.
- Darüber hinaus entlasten Sie den Vorgesetzten (m/w/d) bei der Aufgabenerledigung, bereiten die Entscheidungsgrundlage vor und führen anfallende Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben aus.
- über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld mitbringen.
- sehr gute Deutsch- sowie Rechtschreibkenntnisse zu Ihren Stärken zählen.
- über ein organisatorisches Geschick, eine hohe Belastbarkeit sowie schnelle Auffassungsgabe verfügen und ein vertraulicher Umgang mit Informationen für Sie selbstverständlich ist.
- über eine hohe Kommunikationsfähigkeit verfügen, dabei runden ein hoher Teamgeist und Flexibilität sowie ein freundliches Auftreten Ihr Profil ab.
- ausgeprägte Kenntnisse in der Nutzung der MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel und Powerpoint).
- TV-L Tarifvergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Parken und ÖPNV
- Kantine bezuschusst
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziale Leistungen
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter Rabatte