Job Description
Die The World Games 2029 Karlsruhe GmbH ist eine neu gegründete und noch im Aufbau befindliche städtische Gesellschaft. Mit dem Ziel der erfolgreichen Durchführung von The World Games 2029, der internationalen Sportgroßveranstaltung der nicht-olympischen Disziplinen, intendiert die Stadt Karlsruhe mehr als die Ausrichtung eines sportlichen Großereignisses: als internationale Plattform wirken die Spiele vielmehr als sozialer Katalysator, kraftvolles Symbol für demokratische Werte sowie gesellschaftlichen Zusammenhalt und Beitrag zur gelebten kulturellen und sozialen Vielfalt mit Strahlkraft über die Veranstaltung hinaus. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz der Geschäftsführung The World Games 2029 Karlsruhe.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung der The World Games 2029 Karlsruhe GmbH in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Aufgaben der persönlichen Assistenz in Abstimmung und Abgrenzung zum Büromanagement wie u.a. Terminvorbereitungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Reiseplanung, Durchführung von Recherchen und Analysen.
- Sie füllen eine zentrale Kommunikations- und Mittlerfunktion an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Externen.
- Sie planen und organisieren eigenständig kleinere Veranstaltungen der TWG 2029 GmbH.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Kommunikations- oder kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung in den o.g. Arbeitsbereichen.
- Sie sind eine strukturierte und offene Persönlichkeit, die zugleich eigeninitiativ und verlässlich agiert.
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz gehören zu Ihren Stärken.
- Sie formulieren sicher in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
- Sie sind bereit, Aufbauarbeit zu leisten und verfügen über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
- die Chance, eine einzigartige internationale Sportveranstaltung als aktiven Beitrag zu einer friedlichen, gerechten und vielfältigen Gesellschaft maßgeblich zu entwickeln und zu gestalten,
- eine herausfordernde Position, in der Sie aktiv Prozesse mitgestalten und einen entscheidenden Beitrag zum Gelingen der The World Games 2029 leisten.
- Bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation ist eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a möglich. Die Stelle ist bis zum 31.12.2029 befristet.
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