Job Description
Werde Teil von Pazz – der Plattform für Kreative!
Wir bringen Menschen aus den Bereichen Film, Musik, Theater und Fotografie zusammen und verbinden Community, Projekt- und Stellensuche auf einer Plattform. Unser Ziel: Newcomer bei der Umsetzung kreativer Ideen zu unterstützen, sei es durch die Suche nach passenden Crewmitgliedern oder mit unserem Pazz Booster, der besonders gelungene Projekte finanziell fördert.
Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d), der hands-on, selbstständig und strukturiert den Büroalltag organisiert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Team und externe Partner
- Empfang, Betreuung, Kommunikation (Gäste, Telefon, Post, E-Mails)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Rechnungswesen, Dokumentenmanagement sowie Schnittstelle zur Buchhaltung und Steuerberatung
- Einkauf, Beschaffung, Koordination kleiner Vertriebsaufgaben
- Unterstützung in der Personalverwaltung inkl. Pflege des Zeitmanagementsystems
- Mitarbeit im Marketing: Unterstützung bei Social Media, Community Management, Blogartikeln und Newslettern
- Organisation und Umsetzung von Events (z. B. kreative Abende, Teamevents)
- Betreuung spezieller Projekte wie die Verwaltung der Filmförderung „Pazz Booster“
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich) sowie gutes Englisch
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: selbstständig, mitdenkend und in der Lage, Prozesse eigenständig zu optimieren
- Strukturierte, organisierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Offenheit, Freundlichkeit und ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamgeist, Flexibilität, Kommunikationsstärke und hohe Eigeninitiative
- Arbeiten in einem innovativen, dynamischen Unternehmen, das ab sofort Verstärkung sucht
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- 30 Urlaubstage sowie regelmäßige Team-Events
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Hybrides Arbeiten: ein Homeoffice-Tag pro Woche, Dienstag bis Freitag im Büro
- Modernes Equipment: MacBook Pro
- Übernahme deiner Fitnessstudiokosten
- 58 €-Ticket für deine Mobilität