Beschaffungsmanager:in / Zentraler Einkauf

aconium GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 27. August 2025
Job Description

Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.

Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien sowie Unternehmen vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Beschaffungsmanager:in.

Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen! Worauf warten Sie noch?!


  • Strategische und operative Steuerung aller Beschaffungsprozesse (Einholung, Bewertung, Verhandlung)
  • Bedarfsermittlung in enger Abstimmung mit Projektteams und Fachabteilungen
  • Lieferant:innenrecherche, -auswahl und langfristige -entwicklung
  • Vertragsverhandlungen, Rahmenvereinbarungen sowie Sicherstellung von Compliance und Effizienz
  • Prüfung, Kontrolle und Optimierung von Kosten, Qualität, Zeit und Nachhaltigkeit der Lieferkette
  • Aufbau und Pflege eines Lieferantenportfolios – inklusive EU-weite oder internationale Anbieter:innen
  • Zusammenarbeit mit internen Expert:innen aus Fördermittelmanagement, Projektmanagement, Finanzen, Recht, IT etc.
  • Monitoring von Lieferperformance, Terminmanagement und Eskalationsmanagement bei Abweichungen
  • Fortlaufende Analyse und Anpassung von Beschaffungsrichtlinien und -prozessen, unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen und ISO-Standards (9001, 27001)


  • Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf / Beschaffung, gerne in der öffentlichen Verwaltung
  • Sicher im Umgang mit digitalen Tools sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Kommunikationsstark, verhandlungssicher und durchsetzungsfähig auf Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte analytische, strukturierte sowie interdisziplinäre Arbeitsweise
  • Hohe Team- und Netzwerkfähigkeit – Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Projekten, Buchhaltung und Lieferant:innen

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • Verteilung der Arbeitszeit auf eine Vier-Tage-Woche möglich
  • Attraktive Vergütung
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit europäischer Ausrichtung
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • Onboarding-Programm für einen schnellen Start
  • Regelmäßige Events und Fortbildungen
  • Weitere Benefits, wie freie Getränke und frisches Obst
  • Individuelles Weiterbildungsbudget sowie freier Zugang zu LinkedIn-Learning
  • Angebot der betrieblichen Altersvorsorge
  • Zugang zur corporate-benefits-Plattform
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