Job Description
Die Technopolis Group ist ein internationales Forschungs- und Beratungsunternehmen für den öffentlichen Sektor mit über 300 Kolleg*innen an zwölf Standorten in Europa, Afrika und Lateinamerika. Wir begleiten – oft als externe Evaluator*innen – die Umsetzung von Politikinstrumenten wie z.B. Förderprogramme in verschiedenen Themenfeldern. Wir arbeiten ausschließlich für öffentliche Institutionen und Stiftungen auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene.
Sie unterstützen unser 35-köpfiges Team der beiden deutschen Standorte von Technopolis administrativ bei der Umsetzung unserer Politikberatungsprojekte. Gemeinsam mit weiteren Kolleg*innen im Office Management arbeiten Sie direkt den Projektteams sowie der Geschäftsführung zu. Dabei koordinieren Sie sich auch mit dem Office Management in den internationalen Schwesterbüros von Technopolis.
-
Kaufmännische Unterstützung der Projektteams bei der Rechnungsstellung, Budgetkontrolle und Terminverfolgung
-
Eingabe und Aktualisierung von Projektdaten in unser cloudbasiertes Projektmanagement-Tool
-
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit kaufmännischen Ansprechpartner*innen auf Kunden- und Partnerseite
-
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfassung und Auswertung kaufmännischer Daten, der Aufbereitung projektbezogener Informationen und der Erstellung des Jahresabschluss
-
Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unseres kaufmännischen Projektmanagements
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder alternativ nachgewiesene Kenntnisse
-
Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz, Office-Manager*in oder Sekretär*in
-
Exzellente Organisationsfähigkeiten sowie eine tatkräftige und sorgfältige Arbeitsweise
-
Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld und unterschiedlichen kulturellen sowie sprachlichen Hintergründen
-
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
-
Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen. Zuschüsse zur Nutzung umweltfreundlicher Mobilitätsarten (ÖPNV oder Jobrad), für eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie die betriebliche Altersversorgung runden das Angebot ab
-
Wir ermöglichen eine flexible Arbeitsweise (reduzierte Stundenzahl, Gleitzeit) mit attraktiven Arbeitsplätzen sowie Home-Office-Möglichkeiten durch mobilfähige Ausstattung (MacBook & iPhone)
-
Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und leben dies z.B. durch regelmäßige Teamevents, inkl. Events aller Kolleg*innen der Technopolis-Büros weltweit. Wir pflegen intensiv den Austausch mit unseren Schwesterbüros in Europa, Afrika und Lateinamerika
-
Wir bieten durch die enge Projektzusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen ein sinnstiftendes und gesellschaftlich wirkungsvolles Arbeitsumfeld
-
Technopolis ist ausschließlich in Besitz der Mitarbeitenden, externe Investoren gibt es bei uns nicht. Perspektivisch können alle Mitarbeitende Anteilseigner*innen der Technopolis Group werden. Unabhängig hiervon partizipiert unser gesamtes Team regelmäßig am Unternehmenserfolg