Job Description
Universitätsbibliothek - Verwaltung
Beschäftigte*r (m/w/d) in der Wirtschaftsverwaltung der Universitätsbibliothek
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: UB-ZB-2025-30
An 14 Standorten bietet die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin verlässlichen Zugang zu Wissen, Medien und Services für Forschung, Lehre und Studium. Wir sind mehr als Orte für Bücher - wir gestalten Wissensräume, in denen Ideen wachsen, Theorien reifen und Erkenntnisse entstehen können.
Die Verwaltung der Universitätsbibliothek befindet sich in der Zentralbibliothek. Sie ist unterteilt in die Teams Wirtschafts- und Personalverwaltung.
Werden Sie Teil unseres sechsköpfigen Teams Wirtschaftsverwaltung und unterstützen Sie uns bei den administrativen haushälterischen Aufgaben für die gesamte Universitätsbibliothek. Hier werden alle kostenrelevanten Aufgaben von der Bewirtschaftung der Budgets über die Beschaffung bis hin zu Gebühreneinahmen bearbeitet sowie der ein- und ausgehende Zahlungsverkehr überwacht.
Aufgabengebiet:
Als Teil des Wirtschaftsteams unterstützen Sie die Verwaltungsleitung und deren Stellvertretung in allen Themen der Haushaltsführung der Universitätsbibliothek bei der Organisation und Überwachung der internen Arbeitsprozesse. Hierzu gehören die Finanzplanung, die Verwaltung von Dritt- und Sondermitteln, die Abrechnung der Einnahmen sowie Kassenprüfung, Vergabewesen und Vertragsmanagement, Beratung und Wissensvermittlung sowie Recherche- und Statistikaufgaben.
Wir bieten Ihnen:
- die Mitarbeit in einem kollegialen Team,
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei selbstständigem Arbeiten,
- eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge,
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung),
- das Angebot zum partiellen Mobilen Arbeiten bis zu 60 % ihrer Arbeitstage/Monat nach erfolgter
Einarbeitung und dienstlichen Belangen,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich im Kalenderjahr arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen,
- diverse Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement,
- ein bezuschusstes Firmenticket und eine gute Verkehrsanbindung,
- Mitarbeiterrabatte – Corporate Benefits.
Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaftslehre) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen (z. B. aus dem Bereich Öffentliche Verwaltung).
(Berufs-)Erfahrung:
mehrjähriges Erfahrungswissen in organisatorischen Abläufen öffentlicher Einrichtungen.
Erwünscht:
Sie bringen mit:
- mathematisches Verständnis und Spaß an der Arbeit mit Zahlen,
- SAP-Kenntnisse,
- gute Kenntnisse der Office-Anwendungen,
- fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete,
- Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Belastungsfähigkeit,
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen erteilt Frau Andrea Lehmann ([email protected] / 83857499).
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 15.09.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an UB - Direktion: [email protected] oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Universitätsbibliothek
UB - Direktion
Garystr. 39
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.