Assistenz Talent Management (m/w/d)

Job Description

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Assistenz Talent Management (m/w/d)

Du suchst eine HR-Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum? Dann komm zu uns ins Talent Management Team (TAL) an der UTN!

Bei uns bist du ganz nah dran am gesamten Employee Lifecycle – du bringst dich z. B. beim Bewerbungsprozess ein, begleitest die Förderung unserer Nachwuchstalente und hilfst mit bei der Personalentwicklung. Du behältst als Assistenz im Talent Management den Überblick, kümmerst dich um Termine, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.
Ob hinter den Kulissen oder mitten im Geschehen: Du liebst es, Strukturen mit Leben zu füllen, Menschen zu unterstützen und echte Wirkung zu schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsportal und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Talent Management. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

• Mitarbeit beim Recruiting und Bewerbungsmanagement: von der Veröffentlichung der Stellenausschreibung über die Sichtung und Vorprüfung der Bewerbungen bis zur Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche und der Betreuung des Bewerbungsmanagements
• Mitarbeit in der Personalentwicklung und dem Health Management: z. B. Buchen von externen Fortbildungen für die Mitarbeitenden im administrativen Bereich, Organisation und Koordination von einzelnen Inhouse-Fortbildungen (bspw. Sprachkurse), Unterstützung bei kleineren Projekten
• Mitarbeit bei New Talents (Nachwuchskräfte) und Employer Branding: Unterstützung und Mithilfe beim Aufbau der beiden Schwerpunkte
• Unterstützung bei der fortschreitenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Teamübergreifende Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Erforderlich:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat, bevorzugt im öffentlichen Dienst
• Gute Organisationsfähigkeit mit Blick fürs Wesentliche und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Klare zielgruppenorientierte Kommunikation sowie aktives Zuhören und verlässliches Weitergeben relevanter Informationen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, serviceorientiertes Handeln und kollegialer Umgang – auch in dynamischen Situationen
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, insb. unter Nutzung verschiedenster digitaler Tools (MS Office, Asana, SAP etc.)
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse

Wünschenswert:

• Erste Erfahrung in der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Sichtung und Vorprüfung der Bewerbungen bis zur Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche und der Betreuung des Bewerbungsmanagements
• Erste Erfahrung in der Buchung und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen

• Attraktive Vergütung & Sicherheit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Je nach Stufe ab 3086,57 € brutto, *1)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

• Work-Life-Balance & Flexibilität
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

• Weiterentwicklung & Karriere
• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

• Arbeitsumfeld & Kultur
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

• Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote
• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Regelmäßige Team-Events

• Mobilität
• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
• Jobbike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

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