Hire to Retire Administration Specialist (m/w/d)

Job Description

Die größte deutsche Molkereigenossenschaft verarbeitet mit rund 6.800 Mitarbeitenden an mehr als 20 Standorten in Deutschland, den Niederlanden und weiteren internationalen Hubs Milch zu Lebensmitteln höchster Qualität. Die neue Unternehmenszentrale nahe des Bremer Flughafens bietet Raum für rund 900 Arbeitsplätze und bildet die Grundlage für modernes Arbeiten. Das Produktportfolio der DMK Group reicht von Käse, Molkereiprodukten und Ingredients (Zutaten) über Babynahrung, Eis und Molkenprodukte bis hin zu veganen Produkten. Marken wie MILRAM, Oldenburger, Uniekaas, Alete und Humana genießen bei Verbrauchern im In- und Ausland großes Vertrauen und machen das Unternehmen zur festen Größe in seinen Heimat- und ausgewählten Zielmärkten rund um den Globus. Als einer der größten Lieferanten (Top 5) des deutschen Lebensmitteleinzelhandels und mit einem Umsatz von 5,1 Milliarden Euro deutscher Branchenprimus, gehört die DMK Group auch europaweit zu den führenden Unternehmen der Ernährungswirtschaft.

Ihr Herz schlägt für innovative Personalprozesse und Sie haben Spaß daran, Mitarbeitende und Führungskräfte mit effizienten Arbeitsweisen zu unterstützen? Dann kommen Sie zu uns ins Team Hire2Retire Administration zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Hire to Retire Administration Specialist (m/w/d)

in Bremen

Referenznummer 10362

• Ihr Schwerpunkt liegt in der Erstellung sämtlicher Personaldokumente, in Verbindung mit dem Arbeitsverhältnis sowie in der Sicherstellung einer termingerechten Verfolgung von personalrelevanten Ereignissen.
• Eine enge Abstimmung insbesondere mit den verantwortlichen HR Business Partnern und Recruitern, zwecks Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Personaladministration, fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
• Des Weiteren sind Sie für die Erstellung von Betriebsratsanhörungen sowie für Abstimmung mit der Arbeitnehmervertretung verantwortlich.
• HR Helpdesk – Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter aller Hierarchieebenen in personalrelevanten Fragen. Hier übernehmen Sie die Priorisierung, Abarbeitung und Zuweisung von eingehenden Tickets und Anfragen (telefonisch und schriftlich).
• Die Administration von Personalentwicklungsprozessen, Unterstützung und aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Hire to Retire sowie Mitarbeit bei Projekten, fällt ebenso in ihr Aufgabengebiet.
• Sie tragen die Verantwortung für die der Funktion im Flussdiagramm zugeordneten Prozesse bzw. Aufgaben.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen gegebenenfalls schon eine Weiterbildung aus dem Personalwesen mit.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufspraxis im Personalwesen, insbesondere in der HR Service Administration.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Bewerber­management­systemen, SAP und ggf. PeopleDoc wären wünschenswert.
• Des Weiteren verfügen Sie über gute Englischkenntnisse, wünschenswert wären zu dem niederländisch Kenntnisse, diese sind aber kein Muss.
• Sie haben Freude am Mitgestalten des eigenen Arbeitsbereichs („Can-do-Attitude") und ergänzen das Team mit Organisationstalent, Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ihrer analytischen Arbeits- und Denkweise und Kommunikationsstärke?

• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, attraktives Gleitzeitsystem
  
• Flexible Regelungen zum Arbeitsort (Homeoffice)
  
• Neu errichtetes, modernes Bürogebäude mit Dachterrasse, Eltern-Kind-Büro, Fitness­raum und flexiblen Arbeitsplätzen
  
• Individuelle Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
  
• Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
  
• Pensionskasse mit attraktivem Arbeitgeber­anteil
  
• Kostenloser Parkplatz oder Zuschuss zum Jobticker
  
• Firmenfitness.

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