Job Description
Der Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. (ASB) ist eine bundesweit tätige, parteipolitisch und konfessionell unabhängige gemeinnützige Hilfs- und Wohlfahrtsorganisation, die von über 1,3 Millionen Mitgliedern unterstützt und getragen wird.
Projektbegleitung:
- Unterstützung der GF bei:
- der Umsetzung interner Arbeitsabläufe
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
- Erstellung von Projektplänen, Berichten und Präsentationen
Personalwesen:
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, z.B. Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement
- Mitarbeit bei der Personaladministration, z.B. Vertragsmanagement, Zeiterfassung
- Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
Betriebswirtschaftliche Prozesse:
- Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Finanzberichten
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung • Überwachung und Optimierung betrieblicher Abläufe
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement und Personal
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint) und gängiger Projektmanagementsoftware
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswegev
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßiges Angebot von Entspannungstechniken und Massagen
- Jobrad
- Familienfreundliche Arbeitsplatz/zeitgestaltung mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Fitnessstudiovergünstigung