Job Description
Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister.
ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und deren Träger.
Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser engagiertes Team eine/n
Mitarbeiter*in für den Bereich Vergaben (m/w/d),
anfangs befristet auf zwei Jahre in Voll- oder Teilzeit.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Ausschreibungsbekanntmachungen
- Pflege der Plattformen (AI-Vergabemanager und Confluence)
- Kommunikation, z. B. Beantwortung von Bieterfragen, Schriftverkehr mit den Rechtsanwälten etc.
- Unterstützung bei der Angebotswertung
- Nachbereitung der Vergaben
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
- Kommunikationsstärke sowie Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau
- Teamplayer*in mit Struktur – Du arbeitest auch gerne im Team, behältst aber auch selbstständig den Überblick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen – besonders Word, Excel und Outlook sind für Dich keine Fremdwörter
- Innovatives Arbeitsumfeld – bei uns werden Ideen geschätzt und gefördert, und Du arbeitest in einem dynamischen, kollaborativen Team
- Attraktive Vergütung und Benefits – neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Dir ein umfassendes Leistungspaket
- Flexibilität, die zu Deinem Leben passt – wähle flexibel Deinen Arbeitsort: Geschäftsstelle und Homeoffice im Wechsel
- Kontinuierliche Weiterbildung – wir investieren in Deine persönliche und berufliche Entwicklung
- Lernen von den Besten - Unsere Führungskräfte coachen Dich aktiv, damit Du in Deiner Job-Rolle schnell und sicher vorankommst
- Mehr als 30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Mobilitätszuschuss sowie die Möglichkeit, ein Jobticket und ein Jobrad zu erwerben, runden unser Angebot ab
- Gestalte die Zukunft mit – arbeite an der Spitze der kommunalen IT-Innovation im Bereich IT-Beschaffung und gestalte Produkte, die die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung vorantreiben