Job Description
Die Baugenossenschaft IDEAL eG wurde 1907 gegründet und verfügt über einen Wohnungs- und Gewerbebestand von insgesamt rd. 4.600 Einheiten im Süden Berlins. Wir bieten unseren Mitgliedern zeitgemäßes genossenschaftliches Wohnen und fördern das gemeinschaftliche Miteinander mit ca. 80 Mitarbeitern in unseren Wohnanlagen.
Mitarbeiter (m/w/d) Mahn- und Klagewesen
Zum nächstmöglichen Termin ist die o. g. Stelle zu besetzen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 20 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.
- Fertigen von Kündigungen im Rahmen des außergerichtlichen Mahnverfahrens
- Beantragen von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden und Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens
- Vorbereitung und Begleitung von Klageverfahren, Räumungsklagen sowie Vollstreckungsmaßnahmen
- Bearbeitung von titulierten Forderungen
- Kommunikation mit Mietern, Schuldnern, Rechtsanwälten und Gerichten
- Unterstützung beim Führen von Schlichtungsgesprächen
- Dokumentation aller Vorgänge im EDV-System (Varyhome und Archivsystem ELO)
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Forderungsmanagement
Fachliche Anforderungen
- Abschluss des ersten juristischen Staatsexamens oder Bachelor of Laws (LL.B.) wünschenswert
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Mahn- und Klagewesen, vorzugsweise in der Wohnungswirtschaft oder im Inkassowesen
- Gute Kenntnisse im Mietrecht, insbesondere im Bereich Zahlungsrückstände und Räumungsverfahren
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und wohnungswirtschaftlicher Software
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Schuldnersituationen (z. B. soziale Härtefälle)
Persönliche Anforderungen:
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Souveränes, empathisches und zugleich durchsetzungsstarkes Auftreten
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer genossenschaftlich geprägten Organisation
- Vergütung des Tarifvertrages der Wohnungswirtschaft
- Attraktive Sozialleistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge und weitere soziale Sonderleistungen)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten