Job Description
Als externe Personalabteilung unterstützen wir unseren Kunden – mit Sitz in Frankfurt – bei der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Persönlichkeit, die gerne in einem modernen, internationalen Umfeld arbeitet, in dem Eigenverantwortung, Initiative und proaktives Handeln großgeschrieben werden.
In dieser zentralen und vielfältigen Schlüsselrolle unterstützen Sie das Management und das gesamte Team in drei Kernbereichen:
1. Assistenz & Management Support
- Proaktive und eigenständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminmanagement, Protokollführung und Follow-up
- Reiseplanung und -buchung für das Management
- Administrative Unterstützung bei Dokumenten- und Vertragsverwaltung, stets mit Blick für Detail
2. Office Management
- Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Büroalltags, um eine stets reibungslose Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
- Verwaltung von Büroinfrastruktur, Materialbestellungen und Posteingang
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, IT)
3. Eventorganisation & Marketing / Business Development
- Eigenständige Konzeption, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen für Investoren und Partner
- Betreuung von Social-Media-Aktivitäten (z. B. LinkedIn) und Unterstützung bei Marketingkampagnen
- Proaktive Koordination externer Agenturen und Dienstleister im Rahmen von Marketing- und Eventprojekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise Assistenz der Geschäftsführung oder Office Management, gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationsstärke und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Teamorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und hoher Diskretion
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und am direkten Kontakt mit Kunden und Partnern
- Spannende Tätigkeit in einem renommierten, international agierenden Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team
- Modern ausgestattetes Büro im Herzen Frankfurts
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen inkl. WellPass
- Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen