Sachbearbeiter/in – operativer Einkauf (m/w/d)

Job Description

Tradition im Rücken, Zukunft im Blick. Unsere Stiftungsfamilie blickt auf eine lange Tradition zurück. Seit der Gründung im Jahr 1863 sind der Gründung im Jahr 1863 sind wir stetig gewachsen und gehören heute zu den größten Arbeitgebern im Kreis Euskirchen. Mit rund 1.300 Mitarbeitenden unterschiedlichster Professionen verfolgen wir ein gemeinsames Ziel: Die bestmögliche medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung (vorerst befristet bis Juni 2028) als

Sachbearbeiter/in Operativer Einkauf (m/w/d)

in Voll-/Teilzeit


  • Sie übernehmen die Verantwortung für das Bestellwesen und stehen in engem Austausch mit unseren Lieferanten, Fachabteilungen, Funktionsbereichen sowie weiteren Einrichtungen der Stiftungsfamilie
  • Dabei sorgen Sie für die optimale Disposition von Bestellungen, bearbeiten eingehende Rechnungen, überwachen vereinbarte Termine und führen regelmäßige Lieferantenbewertungen durch
  • Die digitale Rechnungsbearbeitung in SAP gehört ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag wie die Pflege relevanter Daten im Rahmen der Zusammenarbeit mit unserer Einkaufsgemeinschaft Prospitalia
  • Dabei sind Sie immer auf der Suche nach den besten Konditionen für unsere internen Kunden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Stiftungsfamilie
  • Sie sorgen für eine akkurate Pflege der Stammdaten und bearbeiten ebenso zuverlässig Mahnungen, Reklamationen und Produktrückrufe
  • Zudem unterstützen Sie uns bei Inventuren und bringen Ihr Know-how aktiv in abteilungsübergreifende Projektarbeiten ein

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch als Quereinsteiger/in aus dem medizinischen Bereich oder dem Gesundheitswesen
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Motivation
  • Über Vorerfahrungen mit modularen Scannersystemen, medizinische Grundkenntnisse und SAP-Kenntnisse würden wir uns freuen

  • Ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe, mit kurzen Dienstwegen, großem Engagement und guter Laune
  • Eine persönliche und wertschätzende Einarbeitung in einem großartigen Team
  • Eine tarifliche Vergütung nach der AVR-Caritas mit 12,8 Monatsgehältern sowie eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice, sowie eine von der Stiftung betriebene KiTa (Plätze nach Verfügbarkeit)
  • Eine gute Verkehrsanbindung an den Großraum Köln/Bonn und ein klinikeigenes Parkhaus mit günstigen Parkmöglichkeiten
  • Eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft zum attraktiven Mitarbeitertarif
  • Ein breit gefächertes Betriebssport-Angebot
  • Ein vergünstigtes Deutschlandticket
  • Ein attraktives Bikeleasing-Angebot für die sportliche Freizeit und den Weg zur Arbeit
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und in unserer Cafeteria
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