Front Office Schichtleitung

OLYMP Munich

Job Description

autenthisch & unkompliziert

Anstellungsart: Vollzeit


Gastgeber:in mit Herz & Überblick – Deine Bühne ist unser Empfang!

Der erste Eindruck zählt – und genau da kommst Du ins Spiel: Als Schichtleiter:in Front Office sorgst Du, gemeinsam mit dem Team dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen und bestens betreut fühlen.

  • Gäste herzlich beim Check-in und Check-out begrüßen und für ein rundum willkommenes Gefühl sorgen

  • Reservierungen, Anfragen und Gästewünsche professionell und strukturiert koordinieren – auch in turbulenten Momenten

  • Gäste jederzeit beratend unterstützen – ob mit Ausflugsempfehlungen oder beim Lösen kleiner Herausforderungen

  • Enge Abstimmung mit Housekeeping, Küche & Technik, damit alles im Hintergrund reibungslos läuft

  • Kassenführung und Abrechnungen zuverlässig und korrekt durchführen

  • Einhaltung und Weiterentwicklung von Unternehmensstandards

  • Neue Teammitglieder und Auszubildende einarbeiten, Wissen weitergeben und für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgen

  • Bei Bedarf Entscheidungen treffen und die Schicht auch in stressigen Situationen souverän leiten


Fachkompetenz

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und Erfahrung an der Rezeption
  • sicher im Umgang mit Hotelsoftware-Systemen (PMS, Reservierung, Abrechnung) oder Bereitschaft, Dich schnell einzuarbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein für Kassenführung und Abrechnungen

Gastgeberkompetenz

  • Gastgeber:in aus Leidenschaft – herzlich, professionell & serviceorientiert
  • Freude daran, Gäste aus aller Welt willkommen zu heißen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch – persönlich, telefonisch & schriftlich

Führungskompetenz

  • Freude daran, Wissen an Kolleg:innen weiterzugeben
  • Anspruchsvolle:r Teamplayer:in, der/die Servicequalität vorlebt und fördert

Persönliche Kompetenzen

  • Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise – auch wenn's mal turbulent wird
  • Du findest auch in kniffligen Situationen schnell die passende Antwort und bleibst souverän
  • Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Gästedaten und internen Informationen

5-Tage-Woche mit planbaren Arbeitszeiten
Kostenlose Verpflegung: Frühstück, Mittag- & Abendessen
Mitarbeiterwohnung bei Bedarf
private Zusatzkrankenversicherung von € 300,00 im Jahr
kostenfreie Nutzung von Fitness-, Wellnessbereich & E-Bikes
Mitarbeiterrabatte, Teamevents & familiäre Atmosphäre
Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten

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