Abteilungsleitung – Translationale Forschung, Lehre und Kooperation (m/w/d)

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Abteilungsleitung - Translationale Forschung, Lehre und Kooperation (m/w/d)

für die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Ressort Geschäftsprozesse und Versorgungsinnovation zum nächstmöglichen Termin.

Die Abteilung Translationale Forschung, Lehre und Kooperation verantwortet unternehmensweit die Vorbereitung und das Vertragswesen zu klinischen Studien unter Einhaltung aller gesetzlichen Richtlinien sowie alle Fragen des akademischen Lehrbetriebs des Medizinstudiums in Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern, Behörden und Ministerien. Die Abteilung ist dem Ressort Geschäftsprozesse und Versorgungsinnovation im Bereich des Vorsitzenden der Geschäftsführung zu geordnet. Das Ressort agiert unternehmensweit auf Grundlage von datengetriebenem Chancen- und Risikomanagement in den Themen Patientensicherheit, Betriebsorganisation, Implementierung von Prozessinnovation und Beschleunigung der digitalen Transformation.


  • Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung
  • Beratung und Begleitung bei Vorbereitungs-, Antrags- und Durchführungsphase von Forschungsprojekten
  • Überwachung der Einhaltung von Richtlinien wie z. B. der Konzernrichtlinien für aus Drittmitteln finanzierte Vorhaben, der Konzernrichtlinien zur Korruptionsprävention, der internationalen Standards (GCP, GMP, GPG)
  • Koordinierung, Verhandlung und Abschluss klinischer Studienverträge von Vivantes Mitarbeitenden mit externen Partnern (CROs, Behörden, Industrie, Universitäten und wissenschaftlichen Instituten), Sponsoring-, Referenten- und Hospitationsverträgen
  • Kontakt zu externen Einrichtungen wie Pharmafirmen, CROs, Institutionen, Behörden, Ministerien etc.
  • Mitglied der Datennutzungskommission des klinischen Datenzentrums und Konzeption von Standort- und Klinikübergreifenden Projekten sowie Einwerbung von zusätzlichen Drittmitteln
  • Ansprechpartner für die externe Ethikkommissionen bei Klinischen Studien
  • Nachverfolgung von Studienergebnissen und Ableitung von Maßnahmen für die Gestaltung von Prozessen und den Einsatz von Innovationen bei Vivantes in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Personenzentrierter Prozesse, Digital Health und Innovation sowie insbesondere mit den Ressorts IT und Unternehmensentwicklung
  • gesamtverantwortliche/r für Vivantes in allen Fragen des Akademischen Lehrbetriebes des Medizinstudiums insbesondere Abstimmung mit den daran beteiligten Organisationen
  • Vertretung der Vivantes Lehrkrankenhäuser gegenüber der Charité
  • Koordinierung der Lehraktivitäten an den einzelnen Vivantes Klinika sowie deren Präsentation in Sozialen Medien
  • gesamtverantwortliche/r für die Vivantes-Online-Bibliothek wissenschaftlicher Journale in enger Abstimmung mit dem Ressort Personal- und Organisationsentwicklung
  • Mitarbeit in der Weiterentwicklung des Ressorts und Unterstützung der Umsetzung der Vivantes Strategie 2030

  • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Humanmedizin – idealerweise mit Facharztanerkennung – oder in den Bereichen Rechts-, Gesundheits- oder Wirtschaftswissenschaften
  • eigenständige wissenschaftliche Tätigkeit, idealerweise mit abgeschlossener Promotion, gern auch mit Habilitation
  • langjährige Erfahrungen im Forschungsmanagement mit sehr guten Kenntnissen von wissenschaftlichen, wirtschaftlichen, regulatorischen und klinischen Anforderungen des Gesundheitswesens
  • hervorragendes Verständnis für klinische Prüfungen, idealerweise eine langjährige Erfahrung in der Anbahnung, Durchführung und Auswertung klinischer Studien
  • Erfahrung und Kenntnisse in der Translation von Forschungsergebnissen in die Praxis
  • langjährige Erfahrung in der Umsetzung von Compliancethemen sowie der Drittmittelbewirtschaftung
  • sicheres und professionelles Auftreten im Kontakt mit externen Meinungsbildnern und Experten
  • hohe Motivation für das Arbeiten in komplexen und anspruchsvollen Teamstrukturen
  • offene und professionelle Kommunikation, sowie starke analytische und lösungsorientierte Kompetenz
  • hohes Maß an Eigeninitiative und -verantwortung
  • Innovations- und Veränderungsfreude sowie Mut, Neues auszuprobieren

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 15 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden
  • Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe in einem großen Klinikkonzern
  • Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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