Job Description
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) eine Team-Assistenz (m/w/d). Die Aufgaben sehen im Einzelnen wie folgt aus:
- Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen (digital und analog)
- Sie schicken Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Geschäftsreisen
- Unsere Gäste fühlen sich von Ihnen herzlich empfangen und gut betreut
- Auch das Bestellen und Verwalten von Büromaterial fällt in Ihren Verantwortungsbereich
- Im Fall der Fälle springen Sie für die Assistenz der Bereichsleitung ein
Personalberatungen/-vermittlungen möchten wir bitten, von Anfragen abzusehen. Vielen Dank!
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder einen vergleichbaren Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Baukonzerns
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements in digitaler Form
- Umfangreiche Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie
- Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervorteilen des Konzerns
- Bei uns ist Ihr Arbeitsplatz sicher und zukunftsfähig
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifvertrag
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitsförderung
- Company Bike