Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch

Job Description

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.

Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

Für dieses Team suchen wir für den weltweiten Einsatz ab dem 01.04.2026 sowie 01.07.2026 zur unbefristeten Einstellung mehrere

Fremdsprachen­assistentinnen und Fremdsprachen­assistenten (w/m/d)
für Englisch

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund; Kennziffer: 01-2026

Sie kümmern sich um Büro- und Sekretariats­management im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt. Ihre abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit führt Sie zunächst für maximal drei Jahre nach Berlin und anschließend alle drei bis vier Jahre (ggf. mit Partner*in/​Familie) in ein anderes Land, in dem Sie bei der deutschen Botschaft oder an einem General­konsulat arbeiten.

• Sie erledigen vielfältige Assistenz­aufgaben in unseren Sekretariaten und Vorzimmern, darunter fallen z. B. Korrespondenz, Termin­planung, Adressverwaltung oder die Gäste­betreuung. Im Inland arbeiten Sie vor allem in deutscher Sprache, im Ausland auch auf Englisch.
• Herausforderungen im Bereich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
• Sie übernehmen protokollarische Aufgaben.
• Sie verstehen sich als zentrale Kommunikations­schnittstelle für Ihre Arbeitseinheit.
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT‑Fachanwendungen ein.

• Einen Einsatz an allen Auslandsvertretungen weltweit können Sie sich vorstellen (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung/Gleichstellung nur an für sie geeigneten Dienstorten).
• Engagiertes und kooperatives Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.

Ihr Profil (Mindest­voraussetzungen)

• abgeschlossene Berufsausbildung als Europa­sekretär*in oder Fremdsprachen­korrespondent*in, kaufmännische*r Assistent*in Fachrichtung Fremdsprachen oder geprüfte*r Berufsspezialist*in für fremdsprachige Kommunikation
  oder
• abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungs­technischem Schwerpunkt (Verwaltungs­fachangestellte, Tourismus‑​/​Reiseverkehrs‑​/​Bank‑​/​Hotelkaufleute oder vergleichbar)
  oder
• mindestens mittlerer Schulabschluss und Nachweis über 12 Monate einschlägige berufliche Vorerfahrung im Bereich Büroassistenz/​Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)
• gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
• Sie und Ihre mitausreisenden Familien­angehörigen verfügen über eine uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für die weltweite Rotation (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung/​Gleichstellung nur an für sie geeignete Dienstorte).

Wir freuen uns ergänzend über

• Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büroassistenz­bereich
• weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• eine Eingruppierung anfangs in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund,
  garantierte Eingruppierung ab Versetzung an eine Auslands­vertretung in mindestens Entgeltgruppe 8 TVöD Bund
• volle Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufen­zuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungs­angebot (Fremdsprachen, IT, Auslands­vorbereitung, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundes­behörden, im Ausland mit weiteren Zuschlägen
• übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahres­sonderzahlung, VBL‑Betriebsrente und vermögens­wirksame Leistungen
• Gleitzeit, Möglichkeit zu Homeoffice, Teilzeit­möglichkeit im Inland, Sabbaticals
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familien­freundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigten­initiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• vergünstigte Freizeit- und Erholungs­möglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidar­gemeinschaft)
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin und beraten bei der Wohnungs­suche.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheits­überprüfung (Ü2) gemäß § 9 Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) erforderlich.

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