Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Beschaffung von Ausstattung für Kanzleien im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

  • Berlin
  • Post Date: 25. August 2025
Job Description

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Beschaffung von Ausstattung für Kanzleien im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Entgeltgruppe E 7 TVöD Bund; Kennziffer: I18-2025

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.


  • Sie holen Angebote innerhalb der Obergrenzen der Direktvergabe ein und werten sie unter Wirtschaftlichkeits­gesichtspunkten aus
  • Sie erteilen Aufträge über SAP oder führen Abrufe aus Rahmen­verträgen durch
  • Sie informieren das Transport­referat über den Wareneingang und koordinieren Liefertermine
  • Sie erfassen den Eingang aller Waren für eine Verschiffung, steuern die Rechnungen zur Zahlung über SAP ein und überwachen die Zahl­läufe
  • Sie erteilen Ausfuhr­bescheinigungen zur Mehrwert­steuererstattung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungs­fachangstellten
  • Oder: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Oder: abgeschlossener Angestellten­lehrgang I​/​Verwaltungs­lehrgang I bzw. Laufbahn­befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
  • deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
  • SAP‑Kenntnisse

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindest­anforderungen nachgewiesen wurden.

Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungs­abschluss​/​Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B1)
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Grundkenntnisse der BHO, des Verwaltungs- und Vergaberechts

Das macht Sie als Person aus

  • Sie zeichnen sich durch eine exakte Arbeitsweise aus und haben Freude im Umgang mit Zahlen
  • Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und suchen eigenständig nach guten Lösungen
  • Sie kommunizieren und kooperieren klar und strukturiert – nach innen wie außen.
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen
  • Sie arbeiten gerne im Team und streben gemeinsam mit ihren Kolleg*innen gute Ergebnisse an

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.


  • Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit
  • Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
  • abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
  • eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
  • Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
  • Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin im Rahmen des Bundes­umzugskosten­gesetzes.
  • Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögens­wirksame Leistungen.
  • Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Aktuell ist eine Stelle als Bürosachbearbeiter*in für den Bereich Beschaffung von Ausstattung von Kanzleien in Entgelt‑​/​Besoldungs­gruppe E 7 zu besetzen.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Stelle als Bürosachbearbeiter*in in der Abteilung Immobilien­management Ausland zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahl­verfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

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