Job Description
Als Assistenz im Vorstandsbereich sind Sie direkte Ansprechperson für die Geschäftsführung. Sie halten Fäden zusammen, bereiten Entscheidungen vor und gestalten mit, wie wir als Unternehmen weiter wachsen.
Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vorstandsbereich. In dieser Position sind Sie die rechte Hand des Vorstands – und damit Teil der strategischen Steuerung eines führenden Unternehmens.
Standort: MOSOLF SE & Co. KG am Hauptsitz in Kirchheim/Teck (Baden-Württemberg)
Anstellungsart: Vollzeit und unbefristet
Start: Ab sofort
Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit der Gründung im Jahr 1955 als Familienunternehmen hat MOSOLF durch Vision, Innovationskraft und Entschlossenheit eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erreicht. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.
MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High & Heavy. Mit einem europaweiten Standortnetzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing-Agent-Services.
- Organisation & Koordination: Sie managen Termine, Meetings und Dienstreisen für einen Vorstandsbereich – effizient, vorausschauend und souverän. Auch bei kurzfristigen Änderungen behalten Sie den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Kommunikation & Präsenz: Sie bereiten Kundentermine und interne Besprechungen vor, empfangen Gäste und hinterlassen einen professionellen ersten Eindruck. Zudem koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten.
- Administrative Abläufe: Sie verwalten E-Mails, Post, Akten und Datenbanken – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – und arbeiten dabei stets mit Diskretion und Professionalität.
- Strategische Assistenz & Projektarbeit: Sie begleiten strategische Initiativen und Sonderprojekte – von der Vor- und Nachbereitung bis zur inhaltlichen Zuarbeit. Als vertrauliche Schnittstelle zwischen Vorstand, Fachabteilungen und externen Partnern sichern Sie einen reibungslosen Informationsfluss.
- Teamwork & Vertretung: Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen im Assistenzteam und tragen zu einem starken Miteinander bei.
- Berufserfahrung: 2–3 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder im gehobenen Sekretariat – idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe.
- Arbeitsweise: Diskretion, Struktur und Verantwortungsbewusstsein – verbunden mit dem Blick fürs Ganze.
- Flexibilität: Sie handeln vorausschauend, bleiben auch in dynamischen Situationen souverän und denken gerne einen Schritt weiter.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Sprachgewandtheit: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlichkeit: Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, das Vertrauen schafft.
- MOSOLF macht Ihren Job zu etwas Besonderem. Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir bieten Ihnen eine Perspektive für Ihre Zukunft.
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Ein Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen Familienunternehmen sowie eine leistungsgerechte Vergütung.
- Spannende Aufgaben mit Entwicklungspotenzial: Eine Position, die herausfordert und sowohl persönliche als auch berufliche Weiterentwicklung ermöglicht.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Genießen Sie kostenfreie Getränke, wöchentlich frisches Obst und ein bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine. Unser wöchentliches Massageangebot sorgt für Entspannung im Arbeitsalltag – und mit 30 Tagen Urlaub bleibt auch Ihre Erholung nicht zu kurz.
- Flexibilität & Mobilität: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, wie es zu Ihrem Leben passt. Ob kostenfreier Parkplatz direkt vor Ort oder die Möglichkeit, mit dem JobRad aktiv und nachhaltig unterwegs zu sein – bei uns bleiben Sie mobil.
- Zukunft & Sicherheit: Eine Betriebliche Altersvorsorge und ein attraktives Mitarbeiterrabattprogramm mit zahlreichen Vergünstigungen.