Job Description
Die VGR-Gruppe ist eine mittelständische bundesweit agierende Unternehmensgemeinschaft mit über 50 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Servicedienstleistungen rund um das Gebäude.
Unsere motivierten Mitarbeiter*innen sind der Grundpfeiler unseres langjährigen Unternehmenserfolges. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte.
Wir suchen dich als
Kaufmännischen Angestellten (m/w/d)
in Vollzeit am Standort Hamburg.
- Du übernimmst eigenverantwortlich Sachbearbeitungs- und Assistenztätigkeiten und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Du organisierst und verwaltest das digitale Ablagesystem und arbeitest eng mit der Betriebsleitung zusammen
- Du bist verantwortlich für das Fuhrparkmanagement, die Lohnvorbereitung und die Jahresinventur
- Du erstellst Angebote und Rechnungen
- Du bedienst unsere Telefonzentrale, außerdem kümmerst du dich um die Organisation und Durchführung von Bürobestellungen
- Als Teil des Teams bringst du deine Ideen ein, um die organisatorische Weiterentwicklung voranzutreiben
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel und Word)
- Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gutes Zahlenverständnis
- Lösungsorientierte und strukturierte Herangehensweise an die Anforderungen der täglichen Aufgaben
- Ein kollegiales Team mit einem positiven Arbeitsklima, das durch offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung geprägt ist
- Die Möglichkeit Themen der Zukunft mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Eine Einarbeitungsphase, um dich bestens auf deine Aufgaben vorzubereiten
- Eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftssicheren Unternehmen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Fachlich zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Benefits, wie z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket, Obstkorb, Getränke, Firmenevents etc.