Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung, Order Processing (all genders)

Job Description

Blackbird Robotersysteme ist der Technologieexperte für intelligente Laser-Schweißlösungen mit Scan-Optiken. Die in Deutschland gefertigten spiegelbasierten Strahlablenkeinheiten können nahtlos in industrielle Fertigungsanlagen – insbesondere Roboterzellen – integriert werden. Das Herzstück der Systemlösungen sind die eigenentwickelte Steuerungstechnik und die intuitive Anwendersoftware. Unsere Produkte sind weltweit im Automotive-Bereich, im Maschinen- und Anlagenbau sowie in zahlreichen anderen produzierenden Industrien für Hochleistungs-Schweiß-Anwendungen im Einsatz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung, Order Processing (all genders)


  • Auftragsbearbeitung und Fakturierung, sowie Verpackungs- und Versandplanung

  • Import- sowie Exportabwicklung unter Berücksichtigung außenwirtschaftlicher, umsatzsteuerlicher und zollrechtlicher Bestimmungen

  • Reklamationsbearbeitung

  • Beleg- und Stammdatenpflege

  • Übernahme von Teilprojekt- und Projektverantwortung

  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Einkauf und Lager


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Industrie-, Speditions- oder Außenhandelskauffrau/-kaufmann)

  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Betrieb des Maschinen- und Anlagenbaus

  • Fundierte Kenntnisse in der Export- und Importabwicklung (Zollrecht)

  • Gutes technisches Verständnis kombiniert mit Leistungs- und Lernbereitschaft

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation

  • Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten im internationalen Umfeld

  • Beteiligung am Unternehmenserfolg durch unser Bonussystem

  • Unbegrenzter Zugang zu unzähligen Schulungen über das Schulungsportal

  • 31 Urlaubstage/Jahr, Home-Office bis zu 40%, Gleitzeitmodell, familienfreundliche Kernarbeitszeiten

  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Jobrad, frisches Obst und kostenfreie Getränke, regelmäßige Mitarbeiter-Events

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