Job Description
Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Sie unterstützen und entlasten das Management-Team bei Projekten, Meetings sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie recherchieren und führen Sie relevante Informationen zusammen, um Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zu erstellen
- Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Analysen für das Management
- Sie dokumentieren Prozessänderungen im Qualitätsmanagementsystem
- Sie stellen die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnungen sicher
- Sie wirken an Projekten zu operativen und strategischen Fragestellungen mit
- Sie arbeiten eng und abgestimmt mit unseren internen und externen Partnern zusammen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium zum Fach- oder Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management sammeln
- Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP
- Sie zeichnet eine hohe Dienstleistungsorientierung, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke aus
- Ihre Arbeitsweise lässt sich als organisiert, strukturiert und verantwortungsbewusst zusammenfassen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
- Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
- Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
- Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen