Job Description
Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!
Für die Abteilung Service suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
Auftrags- und Ressourcenkoordinator*in
(Entgeltgruppe 11 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)
- Steuerung und Überwachung der Leistungserbringung von IT-Services
- Überwachung, Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern zur Erbringung von ausgelagerten IT-Services
- Durchführung der Herstellkostenkalkulation, Bewertung der Wirtschaftlichkeit von IT-Services
- Management von Budgets, Sachmitteln und von internen und externen Personalressourcen in Abstimmung mit der Ownerin bzw. dem Owner des IT-Services
Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung (z.B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Verwaltungsinformatik) oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten im relevanten Aufgabengebiet
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich BWL, insbesondere in der Buchung und Abrechnung von (Personal)-ressourcen
- Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Excel
- Kenntnisse zu (öffentlichen) Ausschreibungen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Ressourcenplanung, -steuerung und -koordinierung
- Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 (GER)
- Bereitschaft, eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach § 11 des Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (BSÜG) durchzuführen
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- Du besitzt eine außergewöhnliche Kommunikationsstärke und hast tiefergehende Erfahrungen in betriebswirtschaftlichen Prozessen
- Du besitzt eine hohe Auffassungsgabe und hast viele Innovationen im Kopf, die das Team weiterbringen werden
- Entscheidungsstärke und eine hohe Team- und Organisationsfähigkeit zeichnen dich aus
Agile Teamarbeit
Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
Zukunftssicherheit
Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Work-Life-Balance
30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
Entwicklungsperspektiven
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.
Gesundheitsmanagement
Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
Benefits
Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.
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