Job Description
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der Fachstelle Geschäftsführung des Fachbereichs Kirche in Gesellschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Verwaltungskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 83 %, das sind zzt. 32,5 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.
Der Einsatz erfolgt überwiegend in der Geschäftsstelle Diözesanrat und Diözesankomitee.
- Sie unterstützen die Geschäftsführerin der Geschäftsstelle
- Sie übernehmen Aufgaben für das Diözesankomitee im Bistum Münster (www.dioezesankomitee.de) sowie den Diözesanrat
- Die Mitarbeit bei Bistumsprojekten und Veranstaltungen sowie der Ghana Partnerschaft des Bistums Münster
- Ihnen obliegt die Terminplanung und -koordination sowie die Büroorganisation
- Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die Adressverwaltung
- Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Sie unterstützen in der Geschäftsführung des Fachbereichs Kirche in Gesellschaft
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse von kirchlichen Strukturen
- Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig
- Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen