Job Description
Sie begeistern sich für die Personalgewinnung und haben auch Spaß an administrativen Tätigkeiten?
Als Recruiting Assistent (m/w/d) unterstützen Sie aktiv die strategische und operative Umsetzung der Recruiting-Aktivitäten innerhalb der Region Baden-Württemberg. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Gewinnung neuer Mitarbeitender und tragen zur Weiterentwicklung moderner Personalgewinnungsprozesse bei.
Ihre Aufgaben verdeutlichen den technisch-organisatorischen Anteil der Rolle und machen sie besonders relevant in Teams, die auf moderne, digital gestützte Recruiting Prozesse setzen.
- Pflege und Aktualisierung der Karriereseite (z. B. Einpflegen neuer Stellenanzeigen, Bilder, Texte, usw.)
- Technische Betreuung des Bewerbermanagementsystems (HRPuls oder vergleichbare Tools)
- Anlage, Veröffentlichung und Deaktivierung von Stellenangeboten in internen Systemen und externen Jobportalen (StepStone, Indeed, CariNet und soziale Medien usw.)
- Koordination der Schnittstellen zwischen Personalabteilung und externen Dienstleistern bei technischen Fragen zur Karriereseite
- Qualitätssicherung der veröffentlichten Inhalte (z. B. Rechtschreibung, Layout, Funktionalität der Links, usw.)
- Erstellen und Versenden von Veröffentlichungshinweisen an interne Ansprechpartnerinnen (z. B. bei neuen oder geänderten Stellen)
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von SEO- und Keyword-Strategien für bessere Sichtbarkeit der Stellenangebote
- Ansprechpartner (m/w/d) bei technischen Problemen rund um den Karrierebereich
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder absolviertes Studium mit Schwerpunkt Personal
- (Erste) praktische Erfahrungen im Recruiting
- Idealerweise Erfahrung im Recruiting bei einer Hilfsorganisation oder im Non-Profit-Bereich
- Sicherer im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie bringen Einsatzfreude, Teamgeist, Dienstleistungsmentalität sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
- Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Unbefristete Teilzeitstelle (29,25 Std./Woche)
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
- Weihnachts-, Urlaubsgeld und ggf. Kinderzulage
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Urlaub zuzüglich eines Tags zur freien Verfügung
- Sympathisches, offenes Team
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens (2 Tage / Woche) nach der Probezeit
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
- Fitnessangebot durch unseren Partner Egym Wellpass
- Zuschuss zum ÖPNV
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- (e-)Bike Leasing über CompanyBike
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Malteser Akademie und externe Anbieter