Trainingsmanager – Schulung & Ausbildung (m/w/d)

Job Description

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Trainingsmanager - Schulung & Ausbildung (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder München, alternativ bundesweit an einem unserer BWI-Standorte, befristet auf 2 Jahre.

Im Bereich Customer Enablement Training befähigen wir unsere Kunden zu einer nachhaltigen, modernen Ausbildungsgestaltung. Dabei greifen wir auf die Kompetenzen und Fähigkeiten des Systemhauses BWI zurück. So bieten wir eine ganzheitliche Beratung, bei der wir vertrauensvoll, transparent und partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammenarbeiten. Verstärke unseren Bereich und begleite Beratungsprojekte von der Strategie bis zur Umsetzung mit dem Ziel, die Ausbildungslandschaft der Bundeswehr durch Digitalisierung zu unterstützen.


  • Lehrgangsverwaltung in verschiedenen Ausbildungsmanagementsystemen der Bundeswehr, wie z.B. SAP oder Moodle
  • Koordination der externen und internen Trainingsmaßnahmen im Kontext Trainingsmanagement
  • Einrichten von Schulungsumgebungen zur Ausbildungsdurchführung sowie entsprechende Folgeschritte in diversen Softwaretools der BWI und der Bundeswehr
  • Durchführung der Qualitätssicherung von Schulungsleistungen durch Erhebung und Auswertung von Teilnehmerfeedback
  • Datenerfassung und –verarbeitung im Rahmen der Kennzahlenanalyse der Ausbildungszahlen
  • Mitarbeit in neuen Ausbildungsprojekten bei der Optimierung bestehender Trainingsmanagementmaßnahmen in Abstimmung mit anderen internen Abteilungen und dem Kunden

  • Abgeschlossenes fachbezogenes Hochschulstudium mit mind. 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Learning/Trainingsadministration/ IT mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung

  • Erfahrung in der operativen und administrativen Durchführung, Beratung, Analyse und Konzeption von Trainingsmanagementleistungen in komplexen Ausbildungsprojekten

  • Erfahrung mit Ausbildungsmanagementsystemen (SAP-basiert, Moodle-basiert oder ähnliches) zur Lehrgangsverwaltung und Durchführung von weiteren administrativen Tätigkeiten im System

  • Genauigkeit, Sorgfältigkeit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit großen Datenmengen (20.000 Auszubildende)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherheit und Kenntnisse in der Nutzung von Ms Office Tools, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie proprietäre Video-Konferenz-Tools

  • Vernetztes Denken (über Aufgaben- und Teilprojektgebiete hinaus)

  • Erfahrungen im agilen Projektmanagement sowie mit dem Kunden Bundeswehr / der BWI wünschenswert


  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
  • Sie wirken in innovativen Digitalisierungsprojekten mit und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen (z.B. Cisco & Microsoft)
  • Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
  • Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
  • Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
  • Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Apple) zur Verfügung
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