Job Description
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Teilzeit eine engagierte, freundliche
Assistenz Buchhaltung / Team Promotion (m/w/d)
- Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung von Reklamationen sowie die Betreuung von Bestandskunden.
- Marketingaktionen: Zuarbeit bei der Planung und Umsetzung kundenspezifischer Marketingaktionen und Einzelprojekte.
- Vermarktung: Ansprechpartner/in bei der Vermarktung unserer Werbeflächen und -träger.
- Buchhaltung: Buchen von Geschäftsvorfällen, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Aufbereitung kostenrelevanter Daten, Stammdatenpflege, Rechnungserstellung.
- Organisation: Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Berufserfahrung, zur/m Buchhalterin oder zur/m Werbekauffrau/-mann
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verständnis für unternehmerische Abläufe
- Sehr gutes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet, idealerweise auch Erfahrung mit Datenerfassungssystemen
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Sozialkompetenz
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie Loyalität
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA
- Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung