Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d)

Job Description

Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung für Natur, Gesellschaft und eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation in Forschung, Lehre und Wissens­transfer über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten.

Im Team Planung und Entwicklung der Abteilung V: Hochschul­entwicklung und Zentrale Services der Zentralen Verwaltung der Universität Trier ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Referent*in für strategisches Prozessmanagement (m/w/d)
(Entgeltgruppe 13 TV-L, 100 %, unbefristet)

Die Abteilung V bündelt ein breites Spektrum wissenschafts­naher Dienst­leistungen und unterstützt die Planung und strategische Entwicklung der Universität.

• zentrale Steuerung und Koordination des Prozess­managements an der Universität Trier
• Konzeption, Entwicklung und Umsetzung eines zentralen Frameworks von Standards und Methoden zur Erfassung, Dokumentation und Optimierung von Geschäfts­prozessen in allen Leistungs­bereichen der Universität
• Aufbau und fachliche Administration eines webbasierten Prozess­portals
• Unterstützung und Schulung der Prozess­manager*innen und Prozess­verantwortlichen in den unter­schiedlichen Organisations­einheiten der Universität
• abteilungs-, bereichs- und prozess­übergreifende Koordination der fachlichen Planung für Digitalisierungs­projekte der Universität Trier, einschließlich der Priorisierung und Ressourcen­abschätzung sowie der zugehörigen Aktivitäten zur Prozess­dokumentation und -gestaltung
• zentrales Controlling und Berichtswesen innerhalb des Prozess­managements
• verantwortliche Durchführung von weiteren Maßnahmen im Bereich Planung und Entwicklung, insbesondere im Bereich abteilungs­übergreifender Digitalisierungs- und Organi­sationsentwicklungs­projekte

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie im Team Planung und Entwicklung eng mit den benachbarten Teams innerhalb der Abteilung, insbesondere der Verwaltungs-IT und dem Qualitäts­management, dem Zentrum für Informations-, Medien- und Kommuni­kations­technologie, den Fachbereichen sowie mit weiteren Verwaltungs- und Service­einheiten zusammen.

• abgeschlossenes wissen­schaftliches Hochschul­studium (Master oder gleichwertiger Abschluss) in einem zum Arbeits­bereich der Stelle affinen Fach (z. B. Betriebs­wirtschaftslehre, Informatik, Wirtschafts­informatik oder Wirtschafts­mathematik, Business Analytics)
• fundierte Kenntnisse und nachgewiesene praktische Erfahrungen in der Modellierung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Erfahrung mit der Gestaltung von Veränderungs­prozessen (Change Management)
• ausgeprägtes Interesse an der Qualitäts­entwicklung im Bereich Digitalisierung und Prozesse
• sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Kreativität und Lern­bereitschaft
• hervorragende kommunikative Kompetenzen und Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
• ein hohes Maß an Engagement und Eigen­initiative

Idealerweise verfügen Sie über

• mehrjährige Erfahrung in der Schnittstellen­funktion zwischen Fachlichkeit und Technik
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Softwaretools zur Prozess­dokumentation und entsprechenden Modellierungs­spezifikationen (BPMN 2.0)
• Kenntnisse im Bereich KI-gestützter Prozess­analyse und Prozess­optimierung

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungs­volle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, inter­nationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie

• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Fortbildungs­angebot
• Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Alters­vorsorge für Angestellte
• internationales, universitäres Arbeits­umfeld
• familiengerechte Hochschule mit Ferien­betreuungs­angeboten
• Nutzung einer großen Universitäts­bibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
• Corporate Benefits

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Universität Trier ist bestrebt, die Zahl ihrer Mitarbeiterinnen zu erhöhen und fordert Frauen nachdrücklich zu einer Bewerbung auf. Schwer­behinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

View More