Job Description
POLYTECH Health & Aesthetics zählt zu den weltweit führenden Entwicklern und Herstellern von Weichteilimplantaten für die rekonstruktive und ästhetische plastische Chirurgie und ist der einzige Hersteller dieser Art in Deutschland. An unserem exklusiven Produktionsstandort in Dieburg, im Süden von Frankfurt am Main, fertigen wir Produkte, die in über 80 Ländern weltweit vertrieben werden.
Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung für unser dynamisches Team. Wir bieten die Chance, Teil einer zukunftsorientierten und innovativen Firmenkultur zu werden, in der deine Arbeit weltweit einen Unterschied macht.
- Planung und Umsetzung internationaler Fachveranstaltungen in einem hochregulierten Umfeld (Medical Meetings, Kongressauftritte, interne Tagungen, digitale Events)
- Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten – vom Briefing bis zum Abbau
- Mitarbeit in einem kleinen, schlagkräftigen Event-Team mit hoher Eigenverantwortung
- Steuerung von Locations, Hotels, Dienstleistern, Technik, Catering und Teilnehmermanagement
- Erstellung von Ablaufplänen, Timelines, Briefings, Checklisten & Materialübersichten
- Betreuung der Event-App (Inhalte, Design, Teilnehmerkommunikation)
- Operative Unterstützung bei Buchungen, Rechnungsabwicklung & SAP-Prozessen
- Betreuung von Referenten, Teams & Dienstleistern vor Ort (auch international)
- Nachbereitung inkl. Feedback, KPI-Auswertung & Reportings
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus oder Kommunikation.
- Du bringst 1–2 Jahre Praxiserfahrung im MICE-Umfeld mit (z. B. Agentur, Hotel, Kongressorganisation).
- Du arbeitest strukturiert und hast eine Affinität zu Listen, Prozessen und Zeitplänen.
- Du bist belastbar, übernimmst gerne Verantwortung und hast einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.
- Du packst mit an, denkst mit und hast Freude daran, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten.
- Du bist technikaffin und sicher im Umgang mit Eventplattformen, SAP und digitalen Tools.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist bereit, für internationale Veranstaltungen zu reisen.
- eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen in führender Marktposition
- eine respektvolle und lösungsorientierte Kommunikation bei extrem flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits, ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten
- givve Card, eine Gutscheinkarte die monatlich aufgeladen wird
- Zuwendung zu Geburtstag und Firmenjubiläum bei 5, 10, 15 und 20 Jahren Betriebszugehörigkeit
- eine umfassende und systematische Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice)