Job Description
Bewerbungsfrist: 07.09.2025
An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Fächergruppe Kunst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Fächergruppenassistenz (w/m/d)
in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
- Selbstständige Betreuung und Organisation
- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Unterstützung der Fächergruppe Kunst, inklusive Beantragung und Abrechnung von Hilfskräften, Gastvorträgen, Exkursionen u. ä.
- Unterstützung und Koordination
- Enge Zusammenarbeit mit der*dem Fächergruppensprecher*in sowie den Lehrenden bei organisatorischen und strukturellen Belangen
- Haushalts- und Budgetverwaltung
- Mittelbewirtschaftung und eigenständige Budgetverantwortung der Fächergruppe
- Verfahren und Prozesse
- Organisation und Abwicklung von Berufungs- sowie sonstigen Stellenbesetzungsverfahren innerhalb der Fächergruppe
- Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
- Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts, Protokollführung und Veranstaltungsorganisation
Ihr fachliches Profil
Erforderlich
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Hochschulkontext mit vergleichbarem Aufgabenprofil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)
Erwünscht
- Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Haushaltsmitteln und Verwaltungsabläufen an Hochschulen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
- Grundkenntnisse im Bereich Contentpflege von Webseiten (z. B. CMS)
- Ein besonders Interesse an Kunst und/oder Erfahrungen in der Kunst
- Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Ihr persönliches Profil
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten in einem künstlerisch geprägten Umfeld
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Interesse an den künstlerischen und wissenschaftlichen Arbeitsfeldern der Fächergruppe Kunst
- Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 11 TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30–20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
- Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
- Attraktiver Standort: Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt
- Arbeitsausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, festem Telefonanschluss und höhenverstellbarem Bildschirm), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeevollautomat)
- Kreatives Umfeld und Entwicklung: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich auf eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle bewerben. Geben Sie bei Teilzeit bitte den möglichen Umfang an.
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