Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Job Description

Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen ist eine von sieben regionalen Unternehmensgruppen des genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbundes. Die Genossenschaft als Keimzelle der Unternehmensgruppe wurde vor 113 Jahren (im Jahr 1912) in Würzburg gegründet und ist heute Großhandlung, Vermieterin und Konzeptgeberin für rund 840 Einzelhandelsmärkte der Marken „EDEKA“, „E center“, „Marktkauf“ und „diska“ in Franken, der Oberpfalz, Sachsen, Thüringen und dem nördlichen Baden-Württemberg. Zudem betreibt sie mit der Tochterfirma EDEKA Frische-Manufaktur NST GmbH zwei Produktionsbetriebe für Fleisch- und Wurstwaren. Gemeinsam mit den selbstständigen EDEKA-Einzelhändlern erzielte die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen im Jahr 2024 einen Verbundumsatz im Einzelhandelsgeschäft von brutto rund 5,35 Mrd. Euro und beschäftigt rund 47.500 Mitarbeitende und 1.200 Auszubildende. Sie ist somit einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder in der Region.

Für die Abteilung Personalabrechnung der EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH mit Sitz in der Brückenstraße 4, 09111 Chemnitz suchen wir zum 01.11.2025 Ihre Unterstützung.

(in Vollzeit)


  • Verwalten und Pflege von Mitarbeiterstammdaten im HR-System (z. B. Stammdatenpflege / Erfassung des Rücklaufs neuer Arbeitsverträge)
  • Betreuung der Zeitwirtschaft und der Spesenabrechnung
  • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften und betrieblicher Richtlinien
  • Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für eine reibungslose Kommunikation und Prozessoptimierung
  • Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrungen in HR-Prozessen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Als Teamplayer (m/w/d) arbeiten Sie gerne sowohl im Team als auch eigenständig, dabei agieren Sie vertrauenswürdig und sind äußerst integer
  • Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für die Bedürfnisse anderer, stehen Sie für eine effektive und transparente Zusammenarbeit
  • Mögliche noch zu erlernende Kenntnisse (z. B. HR-Systemkenntnisse oder in Lohn- und Gehaltsthemen) erweitern wir durch interne Schulungen und einem individuellen Plan, um sich in Ruhe und mit ausreichend Zeit in die Thematik einarbeiten zu können

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Sachsen) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten im Voll- oder Teilzeitmodell mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche) sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
  • Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
  • Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
  • Mit kostenlosem frischen Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
  • JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
  • Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
  • Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
  • Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
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