Job Description
Wir zählen weltweit zu den führenden Herstellern von Dosiersystemen, die in vollautomatischen Montagelinien eingesetzt werden.
Präzises Dosieren ist unsere Leidenschaft - das funktioniert nur mit den besten Mitarbeiter:innen. - Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Besucher sowie für unsere Kunden
- Ansprechpartner für alle internen und externen Angelegenheiten am Empfang
- Verteilung von telefonischen und schriftlichen Anfragen an die entsprechenden Stellen im Haus, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Unterstützung im Office-Management
- Koordination unseres Besuchermanagements (Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern)
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten (Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang/Office Management, gerne auch als Rezeptionist, Serviceassistent, Kundenberater im Direktkontakt, oder vergleichbare Tätigkeiten
- Allroundtalent im Office-Management
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Proaktive Arbeitseinstellung und freundliches Auftreten, sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen und interessanten Aufgabengebiet sowie in einem durch Verlässlichkeit und Wertschätzung geprägten Umfeld
- Komplett neugestalteter moderner Empfangsbereich in unserem Customer Innovation Center als Arbeitsplatz
- Möglichkeit die Customer Journey bei ViscoTec aktiv mitzugestalten
- Attraktives Gehalt und wertschätzende Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie 32 Tage Urlaub
- Und viele weitere Benefits
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