Job Description
Referenzcode: 15479Gesellschaft: TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
- In Ihrer Rolle als Disponent*in sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung der Termineinsätze unserer Sachverständigen.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die telefonische und schriftliche Koordination sowie Abstimmung von Prüfterminen mit unseren Kunden und Servicepartnern. Dabei behalten Sie stets die Kundenwünsche, Befugnisse der Sachverständigen und Prüffristen im Blick und sorgen für eine reibungslose Terminplanung.
- Zu Ihrem Arbeitsalltag gehört es ebenso Sachverständigen erforderliche Informationen zukommen zu lassen und u.a. auftragsbezogenen Schriftverkehr zu digitalisieren.
- Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass unsere Systeme stets auf dem neuesten Stand sind, indem Sie beispielsweise Kundenstammdaten pflegen.
- Ihr Tätigkeitsfeld wird durch verschiedene administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich ergänzt.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Spedition oder Büromanagement, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung.
- Erfahrungen im Bereich Disposition, insbesondere in der Touren- und Terminplanung, einschließlich Personaleinsatzplanung, sind wünschenswert.
- Sicherer telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt ist Voraussetzung.
- Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität sind erforderlich.
- Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit einer effizienten Herangehensweise an Terminplanungen und Teamfähigkeit, sind wichtig.
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, Erfahrung mit SAP in einer modernen S/4 HANA-Umgebung sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse werden gewünscht.
- Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
- Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
- Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
- Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.